432057--广西九山红药业有限公司公章使用管理制度.docVIP

第一章 总则 1.1公章是公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强公司公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司全体员工。 第二章 职责 2.1公章的使用审批： 2.1.1公司法人、总经理、 2.1.2公司法人、总经理、授权副总经理、 2.2公章的保管： 2.2.1行政公章、人事合同专用章由人事行政部管理，并授权专人行政文员为管理员负责保管 2.2.2财务专用章由财务部管理，并授权出纳为管理员负责保管 2.2.3公章、销售合同专用章、法人章、业务专用章、检验专用章由公司指定专人资料员为管理员负责保管 2.3公章管理员具有以下职能： 2.3. 2.3.2 2.3.3负责公章使用的初步审核工作：对于符合常规和惯性办公使用情况的可以直接允许使用，对于不符合使用流程或不合常规的使用情况，要求使用人员一定要办理《公章审批单》并获得批准， 第三章 使用规定 3.1公司的公章主要包括：公章、行政专用章、人事合同专用章、销售合同专用章、财务专用章、法人章、业务专用章、检验专用章。 3.2未经股东会和法定代表人授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。 3.3公司的公章刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经市公安局备案。 3.4公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3.5公章一般不得携带外出使用，如遇特殊