便条课件精编版.pptVIP

Vivian 讲义 情景一：当自己请别人办事，但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该怎么办？ 情景二：当你接了别人重要的电话必须转告给别 人，一时又无法联系，而你又不得不离开的时 候，如何保证别人能够知道此事? 情景三：当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续？ 应 用 文 写 作 便条类 便 条 一、概念 便条是一种简便的书信实用文体。用这种简便书信向别人说明事项。一般不用邮寄、不用写信封，直交、代交、留交收便条人。 二、便条的种类 一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种 三、便条的写作 便条是简单的书信，因书写时间短，内容也简短，所以要写得简明扼要，篇幅短小。便条的写法分五部分： 便 条 1、标题。写明便条总类。《请假条》、《留言条》、 《托事条》或《意见条》 2、称呼。平时怎么称呼，就怎么写。如“某某先生”、“某某经理”、“老师”等。即对接收对象的称呼 3、正文。用简单的几句话写明你因何事、何病请多久假；或拜访XX不遇，相约不遇、留下要说的话；或托人办什么事；或提什么意见等。 4、署名。将写条人的姓名写在正文后右下方。如果有重要事情要留下联系方式。 5、日期。写在署名人后面另起一行。可不写年，只写月日。 请 假 条 请假条是个人因事或因病要向单位、组织、领导人请求给予假期的便条。 请假条以简明的语言写明向谁请假，请假的理由，时间，请假人姓名，日期，如病假，请并附医生证明。 请假条写作规范 （一）标题　 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。 例 文 请假条 何厂长： 今天早晨我突然头痛发高烧，经人民医院里医生检查系重感冒，无法前来上班，暂请假三天，请批准。 附医院证明。 请假人：张三毛 X月X日 例 文 请假条 谭经理： 我祖母昨晚从海外归来，要我陪她几天去老家看望亲戚朋友，因走得急，无法亲自来请假，特托唐生辉先生带来假条，请事假一天，请批准。 此致 敬礼 请假人：张兰花 X月X日 请辨析下面的条据正确与否 王老师： 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 学生：李兰兰 2 月 28 日 缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详，没有医生的休假证明。 修 改 请假条 王老师： 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假一天（ 2 月 29 日），请予批准。 请假人：李兰兰 2 月 28 日 附：医生证明 居中写标题 ? 请假理由充分，时间具体并附有医生休假证明 ? 格式规范 留 言 条 留言条是走访别人没有遇见时写下的便条。在便条上可写需要对别人讲的话，让对方知道，有时替别人接了电话，写个便条转告，也叫留言条。 留言条也是传递信息，或受托办事的条据。 结束语，一般以“谢谢”“祝好”来表示感谢的话。 怎样写好留言条? 一份完整的留言条，一般包括称呼、正文署名和日期四个部分。 标题，多用“留言条”三个字标出．有时也可以不加标题，光要正文。 正文内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。 署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。 日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二字。 例 文 刘兰花小姐： 今天下午我来找你，有重要的事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午九时再来，请等我。 陈建权 留言 X月X日X时 例 文 王部长： 街道办事处来电话，通知你明天上午8时到街道办事处第二会议室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。 陈小山 留言 X月X日X时 辨析 李老师没见到你，我晚上再来。 徐伟 缺少称谓。 内容不明。 没有日期 李老师： 今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！ 学生：徐伟 ×月×日 称谓 正文应当多用礼貌用语，不可因