行政人事部工作职责1.docVIP

行政人事组工作职责 （一）行政管理工作 1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 4. 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。 5. 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 6. 负责来客来访的接待工作。 7. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 8. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 9. 做好办公用品管理工作。 （二）人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作 人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 3. 负责劳动关系管理 合同工录用/退工、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职 人员违约处理 4. 负责薪资福利管理 薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检 5. 负责员工考勤管理 考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理 6. 负责员工考核与发展 各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制 7. 负责员工培训管理 制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估 （三）负责编制本部门工作内的各项管理制度 （四）财务管理 1)?负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2)?根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3)?搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。 4)?严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律。 5)?做好原物料进出之账务及成本处理；外协加工原料进出之账务处理及成本计算；各产品进出之账务成本计算及损益决算；协助成本预估作业及差异分析。 6)?做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。 7)?加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的会计制度和财务管理制度； 参与制定公司的重大决策，包括但不限于：投资决策和融资决策； 组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和管理报表制度； 建立和完善会计核算体系，合理设置会计科目、明细帐、总帐、辅助帐等帐目； 准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动；降低公司财务风险，保障公司资产和经营安全； 规范和审核报销单据，依据财务管理制度中有关费用报销的规定，办理有关现金收支业务； 整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等会计资料； 根据国家有关的税收规定，制定税务计划，准确、及时地进行税务申报和税费交纳等工作； 建立、健全财会电算化管理制度，合理分配、调整和制定财务部各岗位职责和权限，定期及时备份财务数据； 与政府部门、银行和有关单位建立并保持良好的工作关系； 与公司各部门保持良好的工作关系； 公司董事会和/或总经理委派的其他职责。 拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理审批后组织执行 协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划 向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告，接受质询，将决议事项转达所属人员，并执行该项决议 组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度 提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划，报总经理审批后执行 制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等 按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训