员工任用管理制度.pdfVIP

XXXX有限公司 员工任用管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 文件编号： 版 次： 发布日期： 员工任用管理制度 员工任用管理制度 第一章 总则 一、目的 为充分发挥人力资本的价值，规范公司人事管理制度，强化员工入 职、调岗、晋升、降职、离职等管理的各项工作，形成合理的用工用人 机制，特制定本制度。 二、适用范围 适用 XXXX有限公司所有正式员工。 三、职责权限 （一）人事行政部 1 ．负责办理人事、用工手续，组织实施新员工的入职培训。 2 ．受理员工任用方面的举报、申诉，并提出处理意见或建议。 3 ．负责办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等相关手续， 组织处理员工劳动纠纷。 （二） 各部门 1. 协助人事行政部办理新员工入职手续，配合人事行政部完成新员 工的入职培训工作。 2. 协助人事行政部办理员工劳动合同的签订、续订、变更、解除等 相关手续，协助处理员工劳动纠纷。 ( 三 ) 分管领导审批副部长以下员工的转正及辞退 . 1 员工任用管理制度 ( 四) 总经理审批部长、副部长的转正、调动、晋升及辞退，审批副部长 以下员工的调动和晋升。 ( 五) 董事长 / 总裁审批部长以上员工的转正、调动、晋升及辞退。 第二章 入职 一、员工入职前的准备 （一）员工面试合格后， 人事行政部需要在新员工入职前确认以下事项： 1 ．和用人部门沟通确认新员工的入职日期、 任职岗位， 确定新员工 入职培训方案。 2 ．与新员工电话确认报到时间及需要的证件材料。 3 ．对于外地户口的财务人员、 驾驶员岗位的新员工， 通知其准备担 保人相关资料。 二、入职手续的办理 （一）新员工入职当天，人事行政部查验新员工的入职资料原件，并将 复印件存档： 1 ．身份证、学历证书或学历验证证明、职称证、奖励证书等原件 2 ．四张一寸照片 3 ．原单位离职证明 / 待业证 / 就业证 / 失业证 4 ．近三个月的体检报告（县级以上医院）。 （二）人事行政部组织新员工完成以下工作： 1 ．介绍公司及周边环境、注意事项等情况 2 ．告知员工工资卡办理程序 2 员工任用管理制度 3 ．对财务和驾驶员应聘人员发放并回收《员工引荐担保书》 （附件 一） （三）经查证，如新员工提供的资料存在虚假、误导等问题，公司可拒 绝录用。 （四）在入职的 30 日内，人事行政部负责组织新员工签订劳动合同。 （五）在新员工入职的 3 日内将员工相关信息，包括入职日期、薪酬标 准等信息报人事薪酬专员。 三、新员工入职培训 人事行政部根据新员工培训计划组织培训，主要内容包括学习公司 简介、岗位说明书、专业知识、公司规章制度等。 四、试用期转正考核 （一）试用期时间 1 ．部长以上岗位试用期半年。 2 ．中层管理人员、专业人员或技术人员试用期三个月。 3 ．基层操作岗位试用期两个月。 （二）试用期满后十天内开展试用期工作表现综合评价工作，基层管理 人员和普通员工由部门负