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2012年营销部上半年工作总结
尊敬的中心领导:
回顾这半年来的工作,想说的很多,营销部在全体员工的共同努力下,主要完成了以下工作。
半年来,营销部共接待会议107次,其中部会议34次,比去年同期增加了10次,大型活动如:全省文明办主任培训班,全省文艺精品工程评选、全省网络媒体协调会、全省乡村文明行动座谈会、学习三个一切活动培训班,等部领导参加的会议,其他协议单位会议占78次。
协议的签订,上半年共签协议67家,其中续签协议40家,新签挂帐协议13家,商务协议14家,其中包含13家预付款协议。
回款方面,上半年共计回款258万,其中部各处室回款110万,其他协议单位148万(营销部回款约93万,d类回款8间14225元。
管理方面的工作:
营销部半年来,调整了2次办公室,整理出接待室、商务中心、前台的行李架、电脑的更换、新房卡的制作、建立了钥匙箱、休息凳、方便客人休息,同时建立遗留物品、寄存物品等交接本。
在韩总的带领下大堂的环境得到了很大的改善,包括:更换的窗帘、遮阳布、购买了仿真绿植、壁画、喷雾剂等。
电子屏的维护,专人负责,能够按要求认真仔细的完成各项工作。
商品部在韩总的带领下,春燕认真负责,逐渐把代销产品,改成自购产品,使利益最大化。
部门进行多次的培训考核、制度的建立、学习
部门进行任务的分工,建立每天的值班制度,各司其职,按时完成领导交付的各项工作
积极参加部中心办公室组织的活动,比如文体活动、登山活动。
加强了员工的节约意识,规定大堂灯的开启时间。
做的好的方面如下:
在客户的维护上,特别是在年初,同刘主任、韩总、刘总一起走访部各处室的领导以及周边的机关事业单位。
制定了走访计划,外出拜访客户,走访的过程中,大家不怕辛苦、不怕炎热、与客户建立了良好的合作关系。
每天召开部门例会,每周召开部门分析会议,对新客户的情况进行分析,整理,对工作中出现的问题,能够得到及时的解答,每周整理客户的反馈意见及时上报领导,,与相关部门进行及时的沟通,使客户能够得到一个满意的答复。
在客户的接待中,部门每个人都表现出了非常高的责任心和高度的职业素养,无论在哪,如果有预定的客户用餐或者用房等都会第一时间赶在客户的身边,如果是生日宴、寿宴等都会送上祝福。
部门半年来在人员上有了很大的变动,大家都是新组建的班组,因工作需要调任原前台领班张敬梦为销售经理,南国美为前台领班,大家各自在工作中团结一致,共同完成了各项任务,其中新签协议27家。
回款的工作,在财务的配合下,营销部共同努力使回款的工作得到了进一步的开展,特别是D类客户的款项,从5月份开始,把任务分配到各营销经理的身上,大家在这项工作中,没有任何的怨言,分析客户、及时跟进、特别是戴双泽更是在这项工作中表现突出。使账款得到了可控性,同时通过回款与客户重新建立了良好的关系。
部门努力学习各项规章制度、营销手册、轮岗学习、注重学习理论实践相结合,使营销部打造成一支全能型的队伍无论从会议的跟踪、餐饮的服务、传菜、客服的服务等,大家团结一致,统一服从领导的指挥,充分体现了很强的集体利益及团队精神。
整理分析客户,挖掘潜在客户,与旅游市场保持了紧密的联系,今年的5月部门于振兴多次跑旅行社、旅游公司,各大保险公司,参加了青岛的旅交会,使房间有了一个补充。
前台协助营销做好全员营销的工作,热情接待每位到店的客户,能够熟知中心各经营场所,很好的与客户沟通,多次通过前台谈下会议,也多次受到客人的表杨。
不足之处:
会议客户上半年收入只占收入的30%,从次数上今年上半年78次,比去年同期下将。简单的做了一个上半年的会议客户的分析如下:
消费次数排名:司法厅7次、大众日报6次、电信6次、记协5次、卓顺招标4次、红奥3次、桑乐3次
消费数额排名:3万以上:桑乐、电信、百年人寿、大地保险、司法厅、交通厅、劳动厅、教研室、艺术学院,其他2万左右:大众日报、冶金、记协、大众华泰、画报出版、中医院、龙口矿业、人民日报、信诚人寿等单位
综合排名:司法厅、电信、记协、桑乐、大地保险、百年人寿、交通厅、劳动厅、教研室、中医院等10家客户。
通过以上的分析会议客户的数量太少,不集中、消费数额太少、数量大的次数不够紧密,次数多的消费数额不够,最明显的像:国土资源厅、记协、司法厅、大众日报、人民日报、电信等往年的大客户都明显的有所下降。
下一步的工作重点,在开发新客户的同时,注重加大对老客户的维护,针对以往消费次数和金额的比较,为什么是老客户,他是有一定的原因的,说明我们的服务、硬件、环境,适合她们的胃口,为什么目前减少了,这是我们要分析的重点,硬件在改善、环境地理位置变不了,能变的就是我们的产品和服务,当然流失的部分客户有一些其他的原因比如:电信、国有资产、再担保、上海宝业、德泰、焦化、中烟、等单位因为公
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