2012年行政文员工作总结.docVIP

行政文员个人工作总结 工作总结 伴随着紧张而忙碌的工作，2012年的工作即将已悄然过去，在上级正确的引导下，办公室各位同事的帮助下，我们完成了各项工作任务。 2012年是松鹤楼特殊的一年，随着管理逐渐向标准化、正规化的发展，要求我的工作也需要从细、 从精，严格按照标准化的流程体系做好自己的本职工作。 回顾过去一年的工作，留给我很多有成功的经验，也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结如下： 一、工作内容总结： 在 2012年的工作里，经上级的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是： 1.1协助上级建立本岗位各项工作制度，及时向上级传递请示、报告， 及时反馈、落实领导指示。 2.2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.3负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 文件存档多少份自己数下 3.4对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。文件存档多少份自己数下 3.5负责公司印章使用的登记、签字工作。文件存档多少份自己数下 3.6负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。 统计一下 3.7做好会议纪要，接待来访人员。会议纪要多少份统计一下 3.8配合其它部门做好合同的打印，会签、存档工作。 3.9负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 3.10做好上级临时交代的工作。 为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司管理工作效率。在过去的文件管理工作中，按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在会议服务工作中，在上级的指导下，围绕着做好会议服务工作， 创造一个良好的会议接待环境为目的，为公司的形象增添光彩。在会议上我认真 记录与会人员提出的要求和问题，并及时形成书面会议纪要。 为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，在上级的分配下，我对过去的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人认真签字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将过去的用章工作全部完成并归档。 合同保管情况：公司共签订了 份 合同， 份工程合同， 份 设备合同， 份其他类合同，对这些合同均进行了登记和妥善保管。 二、我很清楚自己还存在不足，工作能力仍需提高，需更好的尽自己岗位的职责，在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结经验。 三、回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢！