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华旗庆典执行流程 筹备小组 二00八年十一月 背景与核心 1、西南地区最大的钢结构加工基地——四川华旗钢结构加工基地顺利落成。 2、四川华旗钢结构加工基地第一条生产线正式投产运行。 3、“铸就希望·共建未来”的责任与使命。 4、感谢政府及社会各界的大力支持。 主题 华旗开业庆典仪式 灾后重建的历史责任与使命 前期筹备—威斯顿负责部分 外景指示系统 1、迎宾大道两侧道旗 2、厂大门充气拱门及空飘（2个） 3、厂大门至会场通道两侧空飘6个（客户赠送）及道路彩旗； 4、正对厂门设置签到组。 5、签到墙 6、停车、厕所指示牌 前期筹备—威斯顿负责部分 入会场指示 1、入会场旁左边为企业展板，展示企业形象； 2、入会场时为3米宽红地毯通道； 3、红地毯起始位置两侧礼仪4名及公司迎宾组人员6名夹道欢迎； 4、红地毯两侧放置鲜花花篮。 5、主会场两侧设置空飘各6个，共计12个，为主题竖幅。 前期筹备—威斯顿负责部分 舞台规划 1、主背景墙：15米*5.9米 2、舞台宽度：15米*5米 3、舞狮表演区：3米 4、舞台上布置：红色地毯；舞台左后边为主持人话筒；中间靠右设置领导发言台，上置鲜花；舞台前排设置立柱花篮9个，绸带相连，以备剪彩之用。 5、舞台前布置：（由下往上）第一梯为绿色植物；第二梯为鲜花；第三梯为绿色植物；第四梯为鲜花。 6、舞台前冷焰火准备。 7、提前2天17日搭建。 前期筹备—威斯顿负责部分 嘉宾入座区 共设15排，每排就坐18人；9人处空置1米宽通道。 1、第一排为领导就座区：放置长条桌，以绸布布置，上置鲜花、好茶、瓶装水、姓名牌 2、第二排为嘉宾、媒体就座区 3、后排为客户就座区 4、15排之后为员工方正区。所有员工统一身着华旗钢构工作服，整齐列队。 前期筹备—威斯顿负责部分 休息区（18日准备完毕） 1、设置在舞台左侧，搭建临时休息区； 2、准备茶几、沙发。 3、物品：准备茶、糖、水果、鲜花、烟灰缸 前期筹备—威斯顿负责部分 企业展板：8米，图文结合，以图片为主。12月10日制作完毕。 宣传画册：简洁、明快；图文结合。华旗采购部负责，12月10日制作完毕。 礼品制作：包含礼品的设计、制作，上印“华旗钢构开业庆典纪念12.19”。配置礼品袋。华旗采购部负责，12月5日制作完毕。 邀请媒体：四川电视台、德阳电视台、广汉电视台、 成都商报、华西都市报、成都晚报、网络媒体 前期筹备—威斯顿负责部分 舞狮队 军乐队 礼仪 主持人 摄像、照相 前期筹备—威斯顿负责部分 邀请函：定制的华旗钢构开业庆典邀请函。12月1日制作完毕。 桌位卡：每位宾客就餐的桌号（地点、姓名、桌位），背面加印公司简介。12月1日制作完毕。 日程表：活动当日的时间安排表，与邀请函一同寄出。12月1日制作完毕。（参考） 乘车地图：华旗工厂到广汉西苑酒店的乘车路线。12月1日制作完毕。 前期筹备—威斯顿负责部分 新闻稿撰写 前期筹备——华旗负责部分 订餐 地点：广汉西苑酒店。11月7日落实。 预定：30桌（1000元/桌） 物品：白酒、红酒、啤酒、饮料（提前三天到位，12月17日准备完毕） 配置标准：白酒1瓶/桌（500元/瓶） 红酒2瓶/桌（100元/瓶） 啤酒12瓶/桌（20元/瓶） 可乐2瓶/桌（5元/瓶） 雪碧2瓶/桌（5元/瓶） 小计：960元/桌 前期筹备——华旗负责部分 酒店布置 1、酒店大门指示牌（酒店提供） 2、舞台背景：华旗钢构开业庆典答谢午宴 3、舞台前排摆放植物。 4、物品：话筒、演讲台？ 5、设置六张主宾桌。椅套换为红色，就座政府领导及特约嘉宾。 前期筹备——华旗负责部分 确定参会名单 确定发言领导（共4人，各三分钟） 1、华旗总经理 2、政府领导1名 3、客户代表 5、四川省抗震救灾应急办主任 确定剪彩领导（参考，共8人） 华旗总经理、嘉瑞总经理杨代清、广汉市市长、广汉市委书记、广汉市招商局局长、四川省建筑金属结构协会会长、南兴镇党委书记、安阳钢铁总经理 前期筹备——华旗负责部分 租赁会场会议椅 1、数量：200把 2、白色（或红色）椅套。 3、包含运输，18日到场。 会场矿泉水 1、统一使用全兴瓶装矿泉水 2、庆典当日放置