第5章 项目跟踪.pptVIP

由于任务要使用资源，任务的进度总是与资源工作分配进度相关联，所以默认设置是当任务进度被更新时，Project自动计算对应于任务的资源进度。 打开“任务分配状况”视图，选择显示“工时”和“实际工时”域信息，就可以根据资源使用实际情况，手动更改实际工时信息。 也可以在““任务分配状况”视图中，双击资源名称，打开“工作分配信息”对话框，在“跟踪”选项卡中输入实际工时、实际开始、完成时间等信息。 5.2.4 资源进度跟踪 随着项目和任务的执行，实际进展与计划会产生一些出入，一般是通过调整未完成任务的工期、安排加班、协调资源配置等有效控制手段，将项目拉回到原计划上。这是理想的情况。 实际工作中，需要对计划进行适当的调整，并按新计划管理未完成的任务。这时就需要变更项目的比较基准。 由于Project中通常使用“比较基准”作为默认基准，所以一般是将原来的“比较基准”通过“设置比较基准”对话框的“设置中期计划”功能复制到“比较基准n”中，再将新计划保存为默认的“比较基准”。 如果要同时显示多个比较基准，选择【视图】→【其他视图】 下的 “多比较基准甘特图”即可。 5.2.5 变更比较基准 盈余分析是用来评估项目进度及成本付出情况的重要方法。它用一系列经济指标和数据来描述项目的进展状况。 选择【视图】→【表】→【其他表】下的“任务” 选项，再双击打开其中的“盈余分析”表。 “盈余分析”表中的各项指标含义是： 计划分析 BCWS(PV)：到项目状态日期为止，计划工作量的预算成本。 盈余分析 BCWP(EV)：到项目状态日期为止，已完成工作量的预算成本。 ACWP(AC)：到项目状态日期为止，已完成工作量的实际成本。 由此引出后面的指标。 5.3 盈余分析 SV：到项目状态日期为止进度差异。 SV=BCWP-BCWS SPI：进度绩效指数。 SPI=BCWP/BCWS CV：到项目状态日期为止成本差异。 CV=BCWP-ACWP CPI：成本绩效指数。 CPI=BCWP/ACWP BAC：在项目完成时的预算完成成本。 EAC：在项目完成时的预测成本。 VAC：完成差异。 VAC=BAC-EAC 1、练习本章教材中用到的全部有关旭尼德公司的光盘演示例子。 2、。 上机练习 第五章结束 第5章 项目跟踪 5.1 理解项目跟踪 5.1.1 项目跟踪的意义 项目在实施过程中，由于具体情况和条件的变化，以及各种内在和外在因素的影响，会导致实际执行效果与计划出现偏差。 项目管理的关键，在于有效地控制项目的执行过程，使其尽量按原计划进行，当实际执行情况与计划出现偏差时，及时调整计划或者采取有效措施，使项目达到预期的好的结果。 实施不了的计划是不切实际的计划，必须修改。 计划基本合理，实施未达目的，是控制的问题，不能随意更改计划。 有效的项目管理应该包含以下方面： ⑴ 设计良好，切实可行的项目计划。 ⑵ 有效的项目跟踪管理。 ⑶ 有效的沟通与反馈。 ⑷ 详细的风险分析与控制。 ⑸ 有效的变更控制。 ⑹ 善于总结。 5.1.2 项目计划基准 项目计划确定后要保存成“比较基准”，作为项目执行全过程的参考依据（已讲过）。 选择【工具】→【跟踪】 → 【设置比较基准】，打开“设置比较基准”对话框，进行设置： ⑴ 设置比较基准 默认选中。在“比较基准”下拉框中可以选择11种不同的比较基准。设定了比较基准后，相关信息保存在项目表的“比较基准开始时间”， “比较基准完成时间”， “比较基准工时”， “比较基准工期”， “比较基准成本” 域中，必要时可以在甘特图中添加相应的“域”名显示。 ⑵ 设置中期计划 “设置中期计划”可将任何已有的比较基准或中期计划复制成其它中期计划，也就是设置一组开始时间和完成时间，以便与各种计划和工程进度相比较，可以监控项目的进度情况。中期计划最多可以10个。 ⑶ 范围 选择是将整个项目还是选定任务设置为比较基准或中期计划。 5.1.3 使用跟踪甘特图 设置了比较基准后，在“跟踪甘特图”中就可以看到比较基准和项目实际进行信息。条形图会出现平行的两根，上面的是计划（即比较基准），下面的是