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煤焦化企业 ERP 系统整体方案 煤焦化企业 ERP 系统整体解决方案 一、系统设计 1、系统应用目标 建立符合煤焦化企业管理需求的供应链信息系统，在实现内部业务流程的一体化运作基 础上，逐步扩展至供应链的上下游，与上下游伙伴协同运作，帮助企业整合上下游资源，统 筹信息、货物与资金管理，提高整个供应链竞争力；同时系统具有以下特性：灵活性、先进 性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。 具体目标： 1、 建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反应速度，提高客户满意 度； 2、 管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行； 3、 建立完善的计划管理体系，提高计划管理水平，实现按计划采购、有效控制生 产，降低资金占用； 4、 规避采购风险，提高供应准确性； 5、 强化成本管理，显著降低采购、生产制造成本； 6、 提高库存管理的准确性，加快库存周转速度； 7、 及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失； 8、 实现存货的有效及时管理，抓住重点，有的放矢； 9、 随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略， 从而使保证企业销售目标的达成； 10、 保证销售政策的严格执行，包括：价格体系、信用政策、划区销售等； 11、 及时反馈各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时解决问题； 12、 提高信息的准确性，及时科学决策； 13、 适应企业的发展需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有效的管理控 制。 14、 实现上游供应商和下游渠道的信息管理。 1 页 共 31 页 煤焦化企业 ERP 系统整体方案 2、方案部分架构 合同存档 合同管理 合同查询 申报资源 批准采样 签定采购合同 采样 制样 化验 煤样编号打印 化验单查询 二次检验对比 上站 过磅单 磅单查询 准卸单 扣重 磅房 原料购进 原料库存查询 入库 存货盘点 工作时间 配比 设备运行情况 原料皮带称 产品皮带称 产品盘点 产品分类入库 产量统计 产品库存查询 煤场监控 库存监控 公路销售 铁路销售 检装 人员管理 工资核算  合 同 化 验 采 购 生 产 销 售 人 事 采 原 产 产 公 铁 工 工 工 工 检 整 生 电 原 样 料 品 品 路 路 资 资 资 资 装 车 产 煤 料 申 盘 盘 库 销 销 汇 明 银 税 结 输 日 配 购 请 点 点 存 售 售 总 细 行 务 算 出 报 比 进 表 表 表 表 日 日 表 表 表 表 单 日 表 表 日 报 报 报 报 表 表 表 表  化 采 验 样 报 单 登 表 记 表 2 页 共 31 页 煤焦化企业 ERP 系统整体方案 3、方案详述 根据行业的信息化现状及近期需求，我们为企业设计本套方案，详述如下。 3.1 磅房管理 长期以来，磅房管理一直是该行业管理的难点，如何有效的监控整个计量过程，防止舞 弊行为成为企业领导人十分关心的问题。磅房管理系统能有效地进行磅房业务管理。 1）磅房业务难点分析 企业通过电子衡计量的货物主要是原煤及精煤，属于离散物料，采用露天堆放，不易二 次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业 造成巨大损失。 磅房业务同财务的结算业务联系紧密，结算工作量十分巨大，而且易出现差错。 由于司磅数据量巨大，出现问题很难及时进行查找核对。且保存在磅房内，各级领导无 法全面监控司磅业务。 2）磅房业务中容易出现的问题 在日常司磅业务和材料结算业务中，易出现以下问题： 司磅员在计量数量上作弊。 一车货物多次称量。 司机在车辆皮重上作弊 化验员在化验数据上作弊 材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算） 销售发货中出现超提单发货，手续不完备发货现象。 不过磅而直接出场 3）司磅业务解决方案 Ａ. 收货业务 收货业务流程图 3 页 共 31 页 煤焦化企业 ERP 系统整体方案 ●● 货物检验 重车称重 记录车 号毛重 自动读数 扣杂质量 重车卸货 计算净重 报警 异常 实收数量 毛重-皮重 检查 皮重是 扣包装袋重 正常 否异常 选择供货单位 空车称重 记录皮重 自动读数 收货日报表 收货统计表 空车放行 OK 门卫检查 打印磅码单 结算单查询 磅码单查询 生成采购入库单 生成结算单 库存系统 收货业务流程设计： 企业在签订采购合同后，由供货商通过汽车或火车运送到企业。 车辆入场上磅后，计算机自动通过串口读取称重仪表的显示数据，并记录车辆毛重、货物品种、供货单位名称，车辆编号等信息，并打印收货过磅单。 车辆根据收货单进行卸货，采样员根据收货单进行采样，并登记采样编号、采样品种、供