TIPTOP采购操作流程.pptxVIP

ANNUAL REPORT 2015 TIPTOP采购部培训教程 TIPTOP采购部培训主要内容 1 2 3 4 系统操作基本常识 采购部操作流程图 采购基础资料汇总 常用模块操作步骤 常用快捷键汇总 01 F1 录入 Del 放弃输入 F2 删除 B 维护单身 U 修改 E 汇出EXCELL Q 查询 O 打印 C 复制 Ctrl+O 复制上一行 N 下笔 Ctrl+S 隐藏/显示单头 L 末笔 Ctrl+P QBE查询开窗 J 指定笔 Ctrl＋ENTER 结束输入 ESC 离开 Ctrl＋H 帮助 01 常用QBE查询条件 * 与任意字元匹配 如 001* 表示以001开头的任何字符串 ? 与任意一个字元匹配 如001? 表示001开头,总共4位的任何符串 n: 表示大于n, 例:100。 n: 表示小于n, 例:100。 n :表示不等于n,例:100。 =n: 表示大于等于n,例:=100。 =n: 表示小于等于n,例:=100。 | 或者 ， 例： A|B 表示 A或者B : 区间范围， 例： 06/09/01:06/09/30 表示从9月1号到9月30 这段区间 02 采购部操作流程图 供应商评估 OK 建立厂商资料 技术/产能 质量控制 财务状况 样品测试 询价议价 基本资料 厂商分类 价格明细 采购周期 付款条件 采购作业 收货作业 来料检验 对帐付款 仓库入库 OK 退货/返工 NG 重复收货流程 对帐付款 03 采购基本资料汇总 03 付款方式明细 月结75天电汇 1 月结45天电汇 月结30天电汇 货到30天电汇 次月10日前电汇 货到付款/电汇 预付款/电汇 5 2 3 4 7 6 03 厂商分类代码 1 原材料：1001-1999（钢板/型钢） 2 机加工：2001-2999（油缸/精加工/铸造件/钣金件） 3 电器件：3001-3999（电机/阀板/泵站/电气元件） 4 橡塑件：4001-4999（橡胶件/塑胶件） 5 包材件：5001-5999（纸箱/木箱/标签/其它包装材料） 6 五金杂项：6001-6999（纸箱/木箱/标签/其它包装材料） 03 最小采购量物料 1 原材料：钢板/型钢（钢板整卷/整张，型钢整捆） 2 号码管：1000个/卷（用量较少的500个/卷） 3 接插件：2500个/卷 4 焊丝：20KG/卷 5 打包带：20KG/卷 6 打包扣：2000个/箱 7 电线：100米/卷 03 VMI存货供应商明细 1 上海太平洋：油缸 2 上海星叶：油缸 3 平湖天龙：油缸 04 采购常用模块---基本资料 付款方式维护作业（apmi100) 维护完单身资料点击确定 04 采购常用模块---基本资料 厂商分类维护作业(apmi106) 04 采购常用模块---基本资料 料件基本资料维护---采购资料(apmi103) 绑定采购员 输入最小采购量 需料件承认要勾上 04 采购常用模块---基本资料 料件基本资料维护---采购资料(apmi103) 采购前置期 输入交期预警天数 需设定主要供应商 04 采购常用模块---供应商管理 供应商基本资料维护作业(apmi600) 手工录入 04 采购常用模块---供应商管理 供应商基本资料维护作业(apmi600) 开窗取价 04 采购常用模块---供应商管理 供应商基本资料维护作业(apmi600) 手工录入 04 采购常用模块---供应商管理 供应商基本资料维护作业(apmi600) 审核完成 04 采购常用模块---供应商管理 采购料件核价维护作业(apmi255) 开窗取价 04 采购常用模块---供应商管理 采购料件核价维护作业(apmi255) 选择方式 04 采购常用模块---供应商管理 采购料件核价维护作业(apmi255) 录入单身资料 04 采购常用模块---供应商管理 采购料件核价维护作业(apmi255) 手工录入确定 04 采购常用模块---供应商管理 采购料件核价维护作业(apmi255) 审核完成 04 采购常用模块---请购作业 请购单维护作业(apmt420) 选择请购类别 选择请购类别 04 采购常用模块---请购作业 请购单维护作业(apmt420) 选择请购来源 04 采购常用模块---请购作业 请购单维护作业(apmt420) 如选择按订单请购 需选择订单号 04 采购常用模块---请购作业 请购单维护作业(apmt420) 如选择按订单请购 需选择订单号 04 采购常用模块---请购作业 请购单维护作业(apmt420) 输入本次请购量 04 采购常用模块---请购作业 请购单维护作业(apmt420) 修改交期 04 采购常用模块---请购作业 请