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职场时间管理技巧 ——Time management skills in the workplace —— 长沙分公司 叶思含 目录 什么是时间管理？ 为什么要进行时间管理？ 如何管理有限的时间？ 1 2 4 contents 3 工作时遇到干扰怎么办？ 什么是时间管理？ What is time management 时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。 时间管理的目标 是掌握工作的重点 时间管理的本质 是管理个人，是自我的一种管理 时间管理的方法 是通过良好的计划和授权来有序高效完成工作 什么是时间管理？ 什么是时间管理？ 时 间 管 理 理 念 的 沿 革—— 第四代时间管理理论 第二代理论 第三代理论 第一代理论 着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力 依据轻重缓急设定目标，再逐日设定实现目标的计划 重要的事先做，兼顾重要性与急迫性，讲求多方面平衡，改变思想而非改变行为 强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。 为什么要进行时间管理？ Why do we have time management 为什么要进行时间管理？ 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 测测你的时间安排是否合理 12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法 为什么要进行时间管理？ 测测你的时间安排是否合理 为什么要进行时间管理？ 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 白日梦、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 5 年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 3.3 年 假设：平均80岁寿命 1-20、60-80——忽略不计，余下40岁是工作时间 假如：我们只有3.3年的时间去创造价值，我们如何管理它？！ 在有限时间内“做我们希望做的事”： 在有限的时间里做更多有效的工作 平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人 成为时间的主宰，使生活感到轻松 避免做我们不希望做的事： 减少可能被浪费的时间 避免忘记去做重要的事 避免因迟到而失信于人 避免天天在时间的压力下度过人生 为什么要进行时间管理？ 如何管理有限的时间？ How to manage a limited time 测一测你真的很忙吗？ 时间统计表 时间段 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 AM:08 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 09 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 18 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 19 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 20