行政助理秘书岗位说明书.docVIP

行政助理/秘书岗位说明书 　　行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。 　　行政助理介绍： 　　工作内容 　　1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实 　　2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作 　　3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实 　　4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度 　　5.责员工入职手续及人事档案管理 　　6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作 　　劳动活动重要度基本描述 　　实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作 　　与计算机打交道——使用计算机系统