XZ-317总部员工宿舍管理办法-送审.docVIP

总部员工宿舍管理办法 QB/CPM-XZ-317 PAGE □非受控本 发文编号： 现行版本：A 中航物业管理有限公司标准 QB/CPM-XZ-317 总部员工宿舍管理办法 2012-5- 中航物业管理有限公司 发布 I 前 言 本文件根据GB/T19580-2004标准“4.4.4信息”的要求编制，是《全面绩效管理手册》的支持性文件。本程序文件的内容包括： 1 目的 2 范围 3 职责 4 管理要求 5 宿舍申请、退房流程 6 宿舍配置与费用标准 7 记录 本规定由行政管理部提出、归口和解释。 本规定主要起草人： 毕丽莉 本管理办法审核人： 本管理办法批准人： 1目 的 规范员工宿舍管理，为员工提供干净、整洁、安全、有序，的生活环境。 2 范 围 本文件适用于公司总部员工宿舍管理，各专业公司、城市公司可参照转化执行。 3职 责 3.1 行政管理部负责员工宿舍管理，包括租赁、分配、调整、检查等 3.2 中航城事业部负责配合宿舍管理，包括宿舍配套设施的修缮，水电费扣款核对。 3.3 人力资源部负责员工房租、水电代扣款。 4 管理要求 4.1员工入住中航物业集体宿舍，应遵守宿舍管理要求。每间宿舍选定一名室长，负责宿舍内务管理，安排住宿人员轮流值日，监督住宿人员维护公共区的清洁，负责与宿舍管理员保持联络。 4.2 员工集体宿舍是宿舍人员共有的环境，员工不能在房间随意配置大件家私物品。 4.3 员工宿舍由行政管理部统一调配，员工不能私下更换宿舍。如有特殊情况可提出调配申请。 4.4员工宿舍公共物品配置，住宿人员应共同爱护使用。如物品损坏，需及时报行政管理部统一处理，如属人为损坏，由个人照价赔偿。 4.6 每季度，行政管理部会同中航城宿舍管理处对员工宿舍住宿情况进行检查，对不符合规范要求的，提出整改意见，并监督实施。 4.5员工宿舍住宿守则： ◆团结友爱，互帮互助，文明礼貌，爱护公物； ◆保持宿舍良好秩序及卫生环境，不在走廊丢垃圾，不向窗外抛物； ◆注意安全，严禁私接电源，不得使用明火、电炉； ◆离开宿舍时，关闭门窗及相关电器设备电源； ◆保管好个人物品，注意防火防盗； ◆节约用水用电，爱护公物； ◆员工亲朋好友来访，需在晚上十时前结束会客； ◆员工宿舍不得留宿外人，禁止男女混居； 5 宿舍申请、退房流程 4.2.1要求入住集体宿舍的员工，需填写《中航物业员工宿舍入住申请表》，提交部门负责人审批同意后。将申请单提交行政管理部员工宿舍管理员。管理员在现有宿舍中进行调配，并办理入住手续。 4.2.2 如现有宿舍床位已满，行政管理部根据申请人数，提出宿舍租赁申请，报部门经理审核，主管领导批准后，办理宿舍租赁。 4.2.3员工离职或要求退房时，需填写《中航物业员工宿舍退房申请表》，经部门负责人审批后，提交行政管理部宿舍管理员，办理退房手续，同时将《退房申请表》提交人力资源部进行费用结算。员工办理退房手续后，应在2天内搬出员工宿舍。 6 宿舍配置与费用标准 6.1总部员工住宿标准，按男员工每间房住4人，女员工每间房住3人计。 6.2中航城按每年集团内部租赁价为总部员工提供宿舍。由行政部根据需求办理租赁手续。 员工支付租赁费用差额部份由总部承担。 6.3 宿舍基本配置：上下床、电视、空调、热水器、电水壶。 6.4员工房租标准按250元/月?人个人支付，水电费按实际发生额，入住人数分摊，员工个人承担。 6.5 员工个人房租支付由人力资源部在每月员工的工资中代扣（当月房租），水电费由中航城经营部按房号及住宿人员名单，出单到人力资源部，从员工的工资中代扣（上月水电费）。 7 记录 记录 记录名称 记录编号 保存地点 保存期限 1 中航物业员工宿舍入住申请表 QB/CPM-XZ-317/01A 行政管理部 长期 2 中航物业员工宿舍退房申请表 QB/CPM-XZ-317/0 行政管理部 长期 3 中航物业员工宿舍检查记录 QB/CPM-XZ-317/0 行政管理部 2年  中航物业员工宿舍入住申请表 QB/CPM-XZ-317/01A 姓名 性别 申请部门（单位） 入住 原因 部门 （单位）领导审核 预申请入住时间 申请人签名： 入住手续 经办人： 领取钥匙 领□ 配□ 员工签收： 起始时间 其它说明 房号： 中航物业员工宿舍退房申请表 QB/CPM-XZ-317/0 姓名 性别 申请部门（单位） 退房 原因