第2章-ACCESS2003实例教程(潘明寒-赵义霞)讲课教案.pptVIP

Access实例教程;ACCESS实例教程 ; 2.1 建立表结构; 一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该??最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。 ;2.1.3 字段大小 字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的字节数。只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，例如，“出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型，字段大小为1。一个字符和一个汉字字段大小都是1。 2.1.4 字段的数据类型 数据类型决定用户能保存在该字段中值的种类。Access字段的数据类型有10种，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。;1．文本型 文本型字段用来存放文本或作为文本看待的数字。如：学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最多只能容纳5个字符。 文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。 文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。 如文本型数字按升序排序：1、10、100、2、20、200 2．备注型 备注型字段用来存放较长的文本和文本型数字。如：备忘录、简历等字段都是备注型。当字段中存放的字符个数超过255时，应该定义该字段为备注型。 备注型字段大