天逸广告行政管理手册.docxVIP

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  • 2019-09-27 发布于广东
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第一章人力资源经理职责 第二章 招聘管理制度 第三章考勤管理 第四章人事奖励与处分 第五章 绩效考核制度 第一章人力资源经理职责 人力资源经理的定位 人力资源部是天逸广告公司管理屮核心部门,主要有纽?织、协调、服务三人职能,是沟通上 下级的信息纽带,是联系各部门的桥梁枢纽,发挥着承上启下的作用。因此人力资源经理需 要配合协调其他各部门工作,为公司规范化、标准化、程序化、人性化管理提供有力保障。 人力资源经理工作内容 包括行政事务管理、办公事务管理、人事资源管理。具体包括相关制度的制定及执行推 动、日常办公事务管理、办公物品管理、企业文化建设、人事档案管理、涉外事务管理、物 资管理、、员工生活福利、公司活动、安全卫生等。 1、 日常办公事务管理包括LI常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总 结和奖励惩罚等方面的管理工作; 2、 办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定; 3、 文书资料管理包括公文管理、档案竹理、帖刊管理; 4、 其他事务视具体情况而定。须按岗位职责明确分工,保证每项工作落实到个人。 1、 纵向沟通分为与上级沟通和与卜-级部门沟通。 与上级沟通主要是充分领悟上级领导总图,把握方向,同时将自己和下级部门的观点 鮫好的传达给上级,这需要行政人员具有较强的观察分析能力和表达能力; 与卜级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应 变能力和组织能力。 2、 横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等。 1、 外部信息:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消 费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等; 2、 内部信息具体包括财务状况;每日经营状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人 才资源等。 3、人力资源部须及时了解公司内部情况及发展变化;国家政府机关和关政策和法律规定的 变化。 成功 心态足成功的M琲目标足成功的姦堂 心态足成功的M琲 目标足成功的姦堂 时间S成功的效睾 学习用成功的瀝眾 行动是成留保证 世界上没有做不成的事?只有做不成事的人. 第二章招聘管理制度 1、 为公司引进和储备具备特定技能、知识结构和能力的人员。 2、 充分利川现有人力资源,做到人力资源的最优化配置,最大限度的使员工的个人索 质与工作需求相匹配。 3、 完善公司的组织架构,预测公司中潜在的人员过剩或人力不足,人力资源平衡良性 循坏,优胜劣汰,提高公司综合战斗力。 4、 管理策略开发,增强企业应变能力、抗风险的能力。 5、 员工能力培训,减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性。 公司的招聘遵循以下原则和标准: 1、机会均等原则:在公司岀现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会, 具体程序见内部招聘冇关条款。 Tinyatvent Tinyat vent 2、双重考查原则:所以招舞都需经过各部门和人力资源部的双重考查,经总经理批准后山 人力资源部发录用通知。 3、所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,特殊岗位利经验 特别丰富的应征者可以适当放宽要求° 各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的人员需求计划,填写《年度人员需求 计划表》经总经理批准后留在人力资源部备案,作为招聘的依据。 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得 知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在岀现 职位空缺时,公司从社会屮选拔人员的过程 1、内部招聘流程: 人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,人力资源部发布内部招聘信息。 应征员工填写《内部应聘登记表》,和白己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总经 理签批后交人力资源部。 人力资源部接到《内部应聘登记表》安排和该员工血谈,并在《内部应聘登记表》填写相 应的内容,签署意见,必要时进行其它方式的测试,达成录用的一致意见后重新核定工资水 平,报总经理审批。 人力资源部在调动信息发出后骨促员工进行工作交接,并给予必要的支持。人力资源部在 员工正式调入新岗位前更新员工档案。 2、 外部招聘流程: 。 人力资源部选择适当的招聘渠道(58、赶集、百姓、招聘会、人才市场、资源共享等)发 布招嗚信息,收集人员资料,进行初步的筛选,由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的 人选。人力资源部负责通知初选仑格人员来公司进行面试。 人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的血试工作,山人力资源湫 空缺岗位的部门经 理或相关总经理面试应疇者,填写《面试记录表》《面试评估表》 人力资源部发出正式的录用通知,初步拟定试用期待遇、入职时间,同时将上班报道时间 通知部门经理。 3、 入职材料 入职人员应携带如下资料:

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