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太原科技大学公文行文管理办法 第一章总则 第一条为使我校公文处理工作进一步规范化、制度化，结合我校 实际，特制定本办法。 第二条学校公文是学校在进行管理过程中所形成的具有特定效力 和规范体式的文书，是实施领导、依法行政和进行公务活动的重要工 具。 第三条公文行文管理包括行文规则、发文办理、公文管理等在内 的一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条党委、校长办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校 公文行文管理，并对校内各单位、部门的行文给予指导。 第二章公文种类 第五条根据学校实际，学校日常使用的公文种类主要有: （一）决定适用于对学校重要事项或者重大行动作出确定性安排, 奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级机关不适当的决定事项等。 （二）通告 适用于学校在一定范围内公布应当遵守或者周知的事 项。 （三）通知适用于发布规章制度，任免人员，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求学校各单位、部门办理和需要各单位、 部门周知或者执行的事项。 （四）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （五） 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议， 答复上级机关的询问。 （六） 请示适用于向上级机关请求指示或批准。 （七） 批复 适用于答复下级单位的请示事项。 （八） 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （九） 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 第三章公文格式 第六条学校公文一般由发文机关标识、发文字号、标题、主送 机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄 送机关、印发机关和印发日期等组成。 （一） 公文眉首，指首页红色反线以上各要素。下行文和平行文眉 首部分约占首页的1/ 3上行文眉首部分约占首页的1/ 2 （二） 紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。 （三）发文机关标识（红字版头）使用发文机关全称或者规范化 简称加“文件”组成，女口“浙江理工大学文件”。“中共浙江理工大学委 员会文件”纸用于以学校党委名义发布的公文；“浙江理工大学文件” 纸用于以学校行政名义发布的公文；各职能部门校内行文采用统一印 制的本单位发文机关标示。 （四）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用 阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“（）”括入。序号不 编虚位（即1不编为01）,不加“第”字。 （五） 上行文应当注明签发人姓名。其中“请示、“意见”还应在附 注处注明联系人的姓名和电话。 （六） 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种 类，一般应当标明发文单位，如“浙江理工大学关于……的通知”。公 文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （七） 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此 页无正文的方法解决。 （八） 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化 简称、统称。 （九） 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识 “附件，后标全角冒号和名称，如有序号，使用阿拉伯数码，如r附 件：LXXXXXXX X9,o （十）成文口期以负责人签发的口期为准。如领导人签批后，因故 不能及时行文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。 （十一）公文应当加盖印章。学校党委和行政联合下发的公文，党 委和行政都应当加盖印章。印章耍端正盖在发文的年、月、日的中上 方，上沿不压止文，下沿略压年、月、日。 （十二）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加圆括号标 注。其位置在成文日期和印章之下，空一行后另起一行空两格标注。 （十三）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主 题词。 （十四）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关, 应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十五）文字从左至右横写、横排。 第七条学校公文用纸采用国际标准A4型（21ftmX 297hm）,左 侧装订。 第八条公文中各组成部分的标式规则，参照《国家行政机关公 文格式》国家标准执行。 A-/T弟 A-/T弟 U! 章行文规则 第九条行文应当确有必要，注重效用，坚持少而精。可发可不发 的公文不发，可长可短的公文要短。 第十条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请 示和报告。我校各部门、单位行文关系如下： （-）除以函等形式商洽工作、询问和答复问题，机关各部门 一般不以本部门名义对校外单位行文，不得私自代替学校审批下达应 当由学校审批下达的事项。 （二）属于部门职权范围内的事务，部门以通知和函件的 形式在学校范围内自行行文或联合行文。单位行文的使用本部门的发 文机关标示，联合行文的使用主办部门的发文机关标示。经学校