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漳州市直行政事业单位
资产管理系统操作说明(网络版)
TOC \o 1-3 \h \z \u (一) 软件登入 2
(二) 基础信息设置 4
(三) 新增资产卡片 6
(四) 修改已经审核的资产卡片 13
(五) 资产使用、资产处置 15
(六) 财政资产年报 18
2012年12月
软件登入
操作流程:1、IE浏览器输入网址进入系统登入界面 → 2、输入相应单位编码、密码 → 3、进入系统,创建系统桌面快捷方式;
打开IE浏览器,在地址栏中输入相应登入网址,回车或点击按钮打开系统登录页面。登入网址中的英文字母是有区分大小写的。
登入网址: :7005/ZZS/ZCGL(政务网)
:7005/ZZS/ZCGL(电信专线)
默认密码:123456
进入系统登入页面后,填写相应单位的用户编码、用户密码。最后点击按钮即可进入系统。
登入界面如下图:
注意事项:
第一次登入系统如果有提示下载插件,请选择是。如果杀毒软件或者其他防御软件提示是否禁用或者拦截该插件,请点击否,并加入信任一栏。
第一次通过网页登入系统后,电脑桌面会自动多出一个“博思RIA系统运行平台”。可以通过该平台登入系统。
双击打开“博思RIA系统运行平台”,在平台中点击右上角的加号。在“增加快捷方式”对话框中,“标题”可以自定义输入,“地址”写登入系统的网址。最后单击“确定”即可。
如果系统登入出错,删除C:\Program Files\BsRiaSoft 这个插件文件夹,然后从新通过网页登入,重新下载插件登入
建立桌面快捷方式:登入系统后,系统界面右上角有个桌面快捷方式。
位置如下图所示:
单击【桌面快捷方式】,将在桌面上生成一个“行政事业单位资产管理系统”的快捷图标。如下图所示:
下次登入系统不需要再输入网址,直接在桌面上双击“行政事业单位资产管理系统”即可登入系统。
基础信息设置
进行资产软件操作前,需要对基础信息进行添加修改:预算单位信息、部门信息、人员信息。
预算单位信息:记录单位的基本信息。“基础信息 – 预算单位信息”
在右边选中自己的单位,再单击“修改”。
机构行业分类:根据自己单位的实际机构行业类别进行选择。该项目会影响到财政报表数字的归类,需要认真填写。
单位层次代码:输入单位的“编码”即可。
使用部门:每一笔资产卡片需要挂钩部门,如某台电脑是某个部门在使用。如果没有预先新增部门信息,则无法进行资产卡片的新增。
第一次新增使用部门信息需要选中“所有”,然后点击“新增下级”。
之后可以根据需要,“新增同级”部门,或者“新增下级”部门。
人员信息:所有的资产卡需要挂钩部门的同时需要挂钩使用人、保管员。如某台电脑是某个部门的某个人在使用或者保管。这些人员都需要在录入资产卡片前在人员信息中新增。
操作同部门信息的新增。
备注:所有部门和人员信息的使用,是便于单位的资产管理,不影响和关联财政表。
新增资产卡片
功能概述:通过十二大类资产的选择进入资产卡片界面,进行资产的新增或查看。如果在不知道该资产属于哪个大类情况下,可以使用“界面定位”功能进行模糊查找资产类别。
操作流程:1)资产卡片录入 、保存 → 2)送审 → 3)卡片审核;
资产卡片录入:首先判断所要录入资产是属于十二大类资产中的哪一类。
现在以新增一张土地类资产卡片为例:单击资产分类目录下的“土地类”,跳转到土地卡片列表窗口,单击【新增】跳转到新增土地卡片窗口。
资产编号、总编号:系统自动生成。
启用日期:资产卡片是的金额划分在哪个年度时间,是根据启用日期的。启用日期应该与该资产的财务入账时间一致。
分管部门:显示在部门信息中增加的内容。
使用人员、分管人员:显示在人员信息中增加的内容。
按要求填写完整卡片信息后,单击【保存】,即可完成资产卡片的录入。
备注:点击保存的时候,如果有提示框跳出,按照提示框的规范要求,补充或者修改填写的数据。
【界面定位】:如果无法判断要录入的资产是属于哪个大类,也可以通过“界面定位”的功能模糊查询。
双击“界面定位”,进入所有资产分类的树形分类界面。所有的资产分类名称都是按照国家规定的分类。如下图:
点击“查找”,在查找框中输入要查找的资产分类名称。比如要录入一台“空调”的资产。则输入“空调”后点击“查找”即可。
系统会自动把包含“空调”两个字的资产分类罗列出来。选择正确的资产分类,边会自动跳转到资产新增界面。
送审:保存刚刚录入的资产卡片后,要单击【送审】,让卡片变为“已送审”状态。如果没有单击送审,在【卡片审核】中就无法查询到该卡片。
注意:单击“列表”,可以显示该大类所有录入过的明细卡片。
双击明细卡片中的某一条信息,便可进入该该信息的详细界面。
双击“索尼数码相
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