如何做好会议记录丶纪要.pdfVIP

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如何做好会议记录如何做好会议记录、纪要、纪要 如何做好会议记录如何做好会议记录、、纪要纪要 一、一、怎样写会议记录怎样写会议记录 一一、、怎样写会议记录怎样写会议记录 会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比 较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况,以作 为整理会议文件,总结经验,研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。会议 记录一般包括两大部分: (1)会议的组织情况。写明会议名称,开会的时间、地点,出席人 (按规 定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人 (不是会议成员,因工作需要 而参加会议的人)、主持人、记录人。以上情况,应尽可能在会前写好。 (2)会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种:①摘要记 录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。一般的工作全会, 多采用这种记录方法;②详细记录:把会议情况、内容详细记录下来。把每人的 发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见, 发生争论,更应努力做到有言必录。 会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。 会议结束,记录完了,要另起一行,写散会二字。如中途休会,需要注明休 会字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。 二、二、会议记录会议记录 二二、、会议记录会议记录 1、概说 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下 来,就形成了会议记录。 会议记录有 “记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会 议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言 论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠 “录”。“录”有 笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还 要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容 最大限度地再现会议情境的保证。 2、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 记录头的内容有: (1)会议名称; (2)会议时间; (3)会议地点; (4)会议主席 (主持人) (5)会议出席、列席和缺席情况; (6)会议记录人员签名。 3、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性 要求。 (1)速度要求。 快速是对记录的基本要求。当然,可以先录音,再会后整理。 (2)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实性要求的具体含义是: ① 准确。不添加,不遗漏,依实而记。 ② 清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。 ③ 突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 三、三、会议记录的写作格式会议记录的写作格式例文例文 三三、、会议记录的写作格式会议记录的写作格式例文例文 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。 一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、 时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是 会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要 的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一 般性会议。 会议记录的写作范例 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出

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