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by WQY by WQY 工具应用系列 by WQY * 数据透视表培训 WQY 2009-1-14 工具应用系列 by WQY * 目录 引言 简介 创建 示例 工具应用系列 by WQY * 1、引言 想看各种数据之间的交叉、组合关系 BOSS随时要求你提供某一数据汇总 每周、每月要编制数据报告 1、ERP? 2、OA？ 3、专用统计软件？ 4、Excel筛选、运算、摘录？ 每天上班第一件事，打开Excel，输入数据 数据透视表 Excel自带 独立于原始数据 快速汇总 想看啥就看啥 工具应用系列 by WQY * 2、简介 数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。 数据透视表有如下优点： 可按不同信息维度、快速汇总； 各种交叉关系； 独立于原始数据存在； 显示方式可选； 自动生成透视图。 国内外应用对比 工具应用系列 by WQY * 3、创建 3.1选中数据源 3.2菜单选择及步骤说明 3.3框架及工具栏说明 3.4内容拖放 3.5格式设置 工具应用系列 by WQY * 3.1数据源选择 要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选功能 注意需包括标题栏 不能包含空列； 工具应用系列 by WQY * 3.2菜单选择及步骤说明 数据——数据透视表和数据透视图； 3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数据透视表； 3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表； 3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。 工具应用系列 by WQY * 图示  图1 创建数据透视表流程图 工具应用系列 by WQY * 3.3框架及工具栏说明 3.3.1框架 3.3.2工具栏 工具应用系列 by WQY * 3.3.1数据透视表框架 数据透视表工具栏 数据透视表的框架 数据透视表字段列表对话框 图2 数据透视表框架图 工具应用系列 by WQY * 3.3.2工具栏介绍 按钮名称 用处 数据透视表 点击显示数据透视表命令的快捷菜单 设置报告格式 显示数据透视表报告格式的列表框 图表向导 从数据透视表中创建图表 隐藏明细数据 隐藏数据透视表字段的明细类 显示明细数据 显示数据透视表字段的明细类 更新数据 更新数据透视表 隐藏子项汇总 隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入 一直显示各项目 Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制 字段设置 打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段 隐藏/显示字段 隐藏或显示字段列表的开关 工具应用系列 by WQY * 3.4内容拖放 工具应用系列 by WQY * 3.5格式设置  数据汇总方式设置——确保正确 报告格式设置——美观第一 工具应用系列 by WQY * 4、示例 来料检验质量控制中的应用 看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格数 看某一个项目不合格明细 看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系 工具应用系列 by WQY * 项目/阶段 报检数量 合格数量 不合格数 项目A 699 607 92 项目B 170 170 0 项目C 38 38 0 项目D 127 127 0 项目E 2 2 0 总计 1036 944 92 工具应用系列 by WQY * 项目/阶段 不合格类型 不合格数 项目A 尺寸+外观 62 尺寸超差 28 外观不良 2 项目A 汇总 　 92 总计 　 92 工具应用系列 by WQY * 工具应用系列 by WQY * EXCEL常用小技巧 显示与打印 标题栏固定（冻结窗口） 标题栏打印重复（工作表） 如何在一页内打印所有内容？ 行列转置 工作表拷贝（带格式） 照相机功能（超链接+格式）工具-自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单” 输入 零开头数字输入（文本） 有效值问题 日期限定 序列选择 数据 条件格式 筛选 数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析） 工具应用系列 by WQY * The End! Thank you for your attention! 知识回顾Knowledge Review by WQY by WQY