第9章金蝶K3应用(采购业务处理).pptVIP

ERP原理与应用 三峡大学经管学院 物流管理专业教研室 （二）采购业务处理 2.采购三个核心单据 3.采购典型业务流程 （1）票到货到 （2）票到货未到 （3）货到票未到（暂估入库） （4) 票到货部分到 （5）货到票部分到 （6）退货业务 4.委外加工业务流程 （1）委外加工发出 （2）委外加工入库 （3）采购发票（委外加工类型） （4) 费用发票 （5) 委外加工钩稽 （6）委外加工核销 （7）凭证处理 * * 第9章 金蝶K/3的应用(采购业务处理) 物流业务操作 采购发票 普 通 发 票 费 用 发 票 增 值 税 发 票 采购业务 收 （退） 料 通 知 单 采 购 订 单 采 购 申 请 单 外 购 入 库 单 采购报表 报 表 分 析 查 询 分 析 库 存 查 询 （一）采购系统功能模块 采购资料 供 货 信 息 物 料 对 应 表 流 程 设 计 采购申请单 采购订单 收货通知单 外购入库单 采购发票 各部门申请 采购部门采购 通知仓库收货 仓库收货 财务收到发票 1.采购一般流程 采购订单 采购发票 外购入库单 采购部门 仓库部门 财务部门 核心业务三方关联: 是指在采购和销售业务处理中，“订单→出、入库单→发票”组成业务系统的核心单据，当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。 即当发票关联出、入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息。 (1)采购订单 采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。 (2) 采购发票： 采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同， 费用发票 费用发票应用于运输单位开给购货单位或加工单位开给来料单位等，是用于付款、记账的依据。一般来说，费用发票可以通过手工录入、采购发票连属等途径生成。 (3)外购入库单 外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明， 外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证 流程：采购申请单—》采购订单—》采购收料通知单—》外购入库单—》采购发票 —》鈎稽 关联：关联方式是在目标单据上选择源单据进行关联，因而称之为上拉式关联。关联后，该单据显示被关联的单据编码；同时，系统将被关联的物料、数量等信息传递到单据体上。 鈎稽：为了保证资金流和业务流的密切关联，实现收入和成本的配比原则，无论在采购和销售业中，发票审核后，发票与出、入库单，由用户进行核销 。 退料业务 操作要点： 　1、单据只有审核以后才能被其他单击单据关联。 　2、未审核的多张采购申请单可以合并一张单据。 　3、收料通知单可应用于虚仓入库。 委外加工业务 委外加工是企业将原材料或半成品发出，通过加工后再收回仓库的一个过程，在此过程中物料发生增值，其成本将会因加工费而增加。本节主要讲述了委外加工业务的处理过程。 委外加工发票 委外加工发票类型，使委外加工发票可以与采购发票采用相同的处理方式，委外加工发票的价外税的处理，并可实现加工单价的数据携带，委外加工发票用于处理加工价格，而采购费用发票用于处理采购过程中发生的运费等费用； 5.采购单据生成方式下推 物流管理——》采购管理——》单据查询——》下推菜单——》下推 6.采购单据查询 物流管理——》采购管理——》单据查询——》上查和下查 * * * *