运输管理标准.docVIP

PAGE PAGE 1 运输管理标准 编号：Q/FXHR－03－09－01－2008 1. 目的 规范运输车辆的组织、待装、装车、出厂、卸车及运费结算流程，保证产品及时上站发运。 2. 适用范围 本标准适用于本公司尿素运输车辆的管理。 3. 职责 3.1销售运输部负责运输车辆的组织、装车及运输费用的申请报销。 3.2计划财务部负责运费的按时支付。 4. 流程图 4.1运输管理流程图（见附件1） 5. 要求 5.1运输车辆的确定及变更 5.1.1运输车辆的确定 5.1.1.1销售运输部根据本公司计划产量通过招标方式确定运输力量主体。 5.1.1.2根据每月生产量变化，以不低于招标中各项条件的标准吸纳其它运输车辆。 5.1.2运输车辆变更 5.1.2.1车辆替换 车辆审验或损坏等原因不能完成运输任务时，由销售运输户调换同等运输力量的车辆，新车辆必须由销售运输部登记在《上站车辆登记表》中。 5.1.2.2车辆退出 因各种原因不能完成运输任务运输户要退出时，应向销售运输部提出书面申请，经部门经理、经营副总逐级审批后方可退出。 5.2预出库信息传递 销售运输部销售科统计次日各客户尿素产品需求量，并将信息与当日16时前传递至储运科。 5.3运输计划的制定 储运科根据次日出库量制定运输计划，并由运输员贯彻实施。 5.4车辆安排 运输员根据运输计划结合现有运输力量，合理安排各运输车辆的运送数量和目的地。 5.5装车、出厂 运输车辆依据《产品出库发运单》由储运科保管将尿素产品装车，司机凭经保管员签字认可的《产品出库发运单》出门证联出厂。 5.6运输 运输车辆在运输途中应保持所运产品的干净整洁，防止遗失，运输途中因各种原因而造成的任何损失均由运输户自己负责。 5.7卸货 销售运输部负责提前联系客户卸车，货物送达目的地后均由司机联系接货人卸货，若无人卸货，司机需将信息反馈至销售运输部，由销售运输部与客户协调解决。 5.8货物交接 卸车完毕，司机将《产品出库发运单》交收货人确认签字后，其中的“回执联”反馈给销售运输部开票室，开票员根据“回执联”给司机开具下车的《产品出库发运单》，并将收集的“回执联”于次日汇总后交销售计划科保管。 5.9运费的确定、变更、结算 5.9.1运费单价的确定：以《运输合同》制定的单价为准。 5.9.2运费的变更：如遇市场物价发生变化及其他原因导致运费需变更，由审计监察部、运输户、销售运输部、经营副总、财务副总经过议标形式确定是否变更，并在变更报告上签字确认，然后由销售运输部将变更报告附在当月《产品出库发运单》运费联后，交财务结算。 5.9.3运费的结算 5.9.3.1产品送达后，司机将收货人签字认可后的《产品出库发运单》运费联妥善保管，并在当月28日前将25日前（包括25日）的所有产品出库发运单》运费联汇总后交销售运输部储运科，储运科将各客户递交的《产品出库发运单》运费联汇总统计后交付计划财务部作为运费结算依据。 5.9.3.2储运科于每月29日前将《运费结算一览表》经销售会计、部门经理、主管副总、计划财务部经理、财务副总、总经理逐级审批后，交由计划财务部负责运费支付。 5.9.3.3计划财务部负责接到客户开具的运费发票后，须在7个工作日内将运费支付完毕。 5.10考核 5.10.1货物不能及时送达，每次处罚运输户50-100元，月末在其运费中扣除。 5.10.2运输途中尿素产品遗失，每袋处罚150元，月末在其运费中扣除。 5.10.3运输户偷盗尿素，按货物价值处以10倍罚款，且每次罚款额不低于5000元，偷盗2次以上取消其尿素运输资格，情节严重者交由司法机关处理。 6.相关文件 6.1招议标管理标准 7. 相关记录 7.1上站车辆登记表 7.2车辆变更登记表 7.3产品出库发运单 7.4运输费用结算一览表 附件1 运输管理流程图 权责单位 作业流程 相关记录 运输户、销售运输部计划财务部运输户、销售运输部运输户、客户运输户销售运输部、办公室销售运输部销售运输部销售运输部 运输户、销售运输部计划财务部 运输户、销售运输部 运输户、客户 运输户 销售运输部、办公室 销售运输部 销售运输部 销售运输部 销售运输部、运输户 运输车辆的确定及变更 运输车辆的确定及变更 预计出库信息传递 预计出库信息传递 运输计划 运输计划 车辆安排 车辆安排 装车、出厂 装车、出厂 运输途中 运输途中 卸车及货物交接 卸车及货物交接 运费联统计 运费联统计 运费结算 运费结算 上站车辆登记表 产品出库发运单产品出库发运单产品出库发运单运费结算一览表车辆变更登记表 产品出库发运单 产品出库发运单 产品出库发运单 运费结算一