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- 2020-04-02 发布于四川
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财务资料保密工作
1、企业财务人员频繁流动,企业如何做好保密工作?
首先简单介绍那些资料属于需保密的范围。公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
其次介绍密级管理。公司文件、业务经营档案要采取密级管理。包括五类:普通级指不保密,可对外,如万鼎期刊是宣传集团的企业文化;内部文件指对内开放不对外公示,限公司内部使用,如财务工作制度,费用报销办法、国庆节放假通知等;秘密级是指限相关事务者,有授文范围,解密需授权,如万鼎简介;机密级指限核心事务者,有授文范围,解密需授权,如集团“白沙生态休闲园项目简报”,属机密文件涉及集团未来的投资项目;最后还有绝密文件指最高级,指定阅读者。
最后介绍企业如何做好保密工作。企业要经常进行保密意识的宣传,每个岗位每个职员都负有保守公司秘密的义务,尤其是财务人员。有条件的企业用工时特殊岗位要签订保密合同,作为用工合同的附加合同,用法律的形式规定保密的责任。建立规范的保密文件的管理制度也是重要的途径。
2、财务人员在日常工作中要注意那些保密事项?
与财务有关的保密资料包
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