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入住实操手册
【2015年版】A/0
第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 18 页
入住实操手册
XX物业服务有限公司
目录
TOC \o 1-1 \h \z \u 前 言 2
一、物业概况 2
二、服务处人员配置: 4
三、倒计时招聘安排表: 4
四、入住前准备工作 4
五、参与竣工验收 5
六、入住前实操工作组织策划 5
七、入住日工作安排 12
九、入伙手续现场平面图 18
前 言
XX花园已定于XXX年X月XX—XX月XX日入住,鉴于时间紧、任务重、工作量大,开发商对物业要求严、标准高等特点,为了做到有计划、按步骤地圆满完成入住任务,本着落实人员、落实责任、落实措施、落实任务的原则。旨在通过本次入住,体现公司“努力让客户感动”的服务理念,提倡“一站式”的“一对一”全程服务,让业主在入住期间感受到物业服务的亲切和热情,同时体验省心、放心、开心、安心、称心“五心”级服务。
一、物业概况
总占地面积万㎡亩),总建筑面积㎡。由XXXX房地产发展有限公司建设开发。有5栋高层住宅,均南北布置,户户朝南临水。小区配有底层商铺、会所、幼儿园和地下停车库,总户数XX户,地下车位总计XX个,每户机动车位配比1:1,商业网点按1车位/200㎡。沿街设置商业用房,单元出入口处设置残疾人无障碍坡道。外门窗采用双层中空玻璃窗。主要技术经济指标如下表:
项号
指标名称
备注
1
用地面积
2
总建筑面积
3
地上建筑面积
地上建筑面积分项
⑴住宅总建筑面积(含1/2阳台)
1/2阳台建筑
⑵商业网点总建筑面积
⑶物业用房建筑面积
⑷门卫建筑面积
⑸幼儿园建筑面积
⑹社区用房建筑面积
⑺开闭所建筑面积
⑻公厕建筑面积
⑼消防控制室建筑面积
⑽屋顶水箱间建筑面积
⑾地下室楼梯间建筑面积(出地面)
4
地下建筑面积
含商业综合服务楼地下建筑面积
5
建筑基底面积
6
建筑密度
7
绿化建筑面积
8
绿地率
9
容积率
10
机动车停车位
地上
地下
11
总户数
12
总人口
按每户人
其它相关数据
项号
名称
数据
备注
1
楼层数
1#、2#、3#、5# 26层 / 4#25层
2
楼高
1#、2#、5#2.95m / 3#3 m /4#3.1 m
3
防火分区面积
地上≤2500㎡,地下≤500㎡
4
楼面活荷载
住宅楼面:2.0 KN/㎡;电梯机房:7.0 KN/㎡;商业楼面:3.5 KN/㎡;车库地面:4.0 KN/㎡;
5
风荷载
Wk=0.45KN/㎡
6
雪荷载
Sk=0.40KN/㎡
7
抗震设计
抗震等级为三级,设防烈度为7度
8
总电力负荷
生活:3000kVA / 商业及共用1000kVA
9
入户配电线截面
入户总线不小于10mm2 ;
户各分支不小于2.5 mm2
10
接地、防雷系统
小于1欧姆
屋顶Φ10热镀锌圆钢,引下线4×Φ12
二、服务处人员配置:
拟定49人:服务处经理1人,助理1人;客服主管1人,客服员6人,环境主管1人,绿化工1人,保洁员13人;工程主管1人,泥水工1人,弱电工1人,电梯1人,运行维修4; 秩序主管1人,领班3人,大门岗3人,巡逻岗4人,车岗收费岗4人,监控岗3人。
三、倒计时招聘安排表:
四、入住前准备工作(参考: )
1.成立入住筹备组,指定组长、副组长、成员由现有人员和陆续招入人员担任,每周召开一次例会且不定时到工地跟进施工进度,自检工作存在的问题,及时进行整改纠正;
2.印刷入住、收楼各类必备文件资料,印制前由筹备项目组编写、拟定报公司领导审定批准。此项工作由 为总负责,编写人为 ,印刷和打印数量详见《资料印刷或打印一览表》完成时间暂定为14年3月18号之前;(参考: )
3.向开发商领取报建、施工、验收中形成的文件基本资料、业主名册、身份证号、通信地址及联系电话等,此工作由 、 负责跟随进,时间按开发商安排或主动联系;
4. 请开发商(或开发商委托物业办理)于入住日前20天向业主寄发《入住通知书》、《入住手续书》、《收楼须知》、《入住缴费清单》、《常在人员登记表》等资料,同时在网上刊登入住需签约的《临时管理规约》、《前期物业服务协议》、《车位租赁协议
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