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OFFICE应用小技巧TIPS OF OFFICE
Microsoft Excel 基础
数据透视表
模拟运算表
用图表和曲线图展示数据
描述统计
变量之间的统计关系
抽样和统计推断
目 录
Microsoft Excel 基础(2)
复制公式与选定单元格
函数
数据表格
其他有用的操作技能
Excel的附加内容
我们假定Excel这些基本操作已经掌握。
数据单元格
=SUM(B$8:B$11)
=SUM(C$8:C$11)
=SUM(D$8:D$11)
=$B$5*B8+$C$5*C8+$D$5*D8
=$B$5*B9+$C$5*C9+$D$5*D9
=$B$5*B10+$C$5*C10+$D$5*D10
=$B$5*B11+$C$5*C11+$D$5*D11
=SUM(F8:F11)
Excel单元格和公式(1)
数据透视表是Excel中的功能强大的工具。运用数据透视表可以提取Excel表中的某几个关键数据,并创建相应的交叉统计表格。
数据透视表(Pivot Tables)
分析各“部门”和“男女职工”的人数。
分析“部门/职称”和“性别/专业”平均工资。
序号
姓名
性别
生日
专业
部门
职务
职称
学历
月薪
1
邓赛鹏
男
1954年1月7日
计算机
控制研究室
副所长
高级工程师
硕士
7800
2
吴起杭
男
1964年11月9日
通信
通信研究室
工程师
本科
5700
3
曹平原
男
1977年11月27日
通信
通信研究室
工程师
本科
3700
4
马良
男
1980年1月1日
计算机
控制研究室
助理工程师
本科
3100
5
顾琳英
女
1962年3月31日
管理
控制研究室
工程师
本科
5900
6
马大晖
男
1968年12月16日
计算机
控制研究室
工程师
硕士
5100
7
孙晓斌
男
1974年4月24日
管理
光电研究室
工程师
本科
4300
8
车大明
男
1969年10月28日
通信
通信研究室
工程师
本科
5000
9
侯显耀
男
1976年6月2日
计算机
图形研究室
工程师
本科
3900
为什么拉到数据区域的是“姓名”,数据区域出现的数字是“人数”?右键单击数据区域,出现右键菜单,选定“字段属性”:
=B2+B3*B4^2
=B5/B4
=B6
一维模拟运算表表
构造模拟运算表如下:
将“模拟运算表”的“产量”和“平均成本”两列数据范围F3:G17选定,打开Excel菜单“数据模拟运算表”,出现“模拟运算表”对话窗口:
二维模拟运算表表
=B2+B3*B4^2
=B5/B4
=B6
创建总成本单元格B5和平均成本单元格B6的计算公式,创建“模拟运算表”列变量“固定成本”的变化范围、行变量“产量”的变化范围以及“平均成本”单元格F3对单元格B6的引用:
在“模拟运算表”对话窗口的“输入引用行的单元格”中输入自变量“固定成本”的单元格位置B2,“输入引用列的单元格”中输入自变量“产量”的单元格位置B4,单击确定,完成二维“模拟运算表”计算。
柱形图与条形图
垂直柱状组成的图形称为柱形图,水平条状组成的图形称为条形图。
创建我国2001-2004年第一、第二和第三产业产值数量的变化的柱形图。
用图表和曲线图展示数据
年份
第一产业
第二产业
第三产业
2001
1.54118
4.87500
3.31530
2002
1.61173
5.29802
3.60748
2003
1.69281
6.12741
3.91880
2004
2.07681
7.23872
4.37206
1. 打开Excel表,单击“插入图标”工具图标,选择图表类型-柱形图和子图标类型,点击“下一步”。
用图表和曲线图展示数据
2. 堆积百分比柱形图的制作是类似的,例如我国2001-2004年三次产业的堆积百分比柱形图如下:
用图表和曲线图展示数据
创建“1978-2004年中国能源消费.xls”中“总量”、“煤炭”、“石油”、“天然气”、“水电”消费量的曲线图
饼图-2004年我国煤炭、石油、天然气、水电消费量的饼图
用图表和曲线图展示数据
原油消费量和天然气消费量的散点图
用图表和曲线图展示数据
在江苏省靖江市用电量指标统计.xls中,创建 “人口”和“用电量”两个变量样本的散点图。如果“类型”选用“指数”,得到趋势线和一元非线性回归方程如下 :
非线性回归
五次多项式回归方程,相关系数R2=0.9754
如果换成“多项式”类型,并且选择“阶数”为5阶。
其他Excel图表-雷达图
收益性
安全性
流动性
成长性
生产性
企业1
0.7
0.8
0.8
0.6
0.9
企业2
0.9
0.6
0.4
0.5
0.7
用图表和曲线图展示数据
其他Excel图表-气泡图
用图表
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