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PAGE 6 — PAGE 7 — 会 议 工 作 手 册 成都市双流区交通建设投资有限公司 2016年10月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、会议管理 4 （一）会议管理范围 4 （二）会议召开原则 4 （三）会议管理细则 5 1.总体要求 5 2.董事长办公会细则 5 3.总经理办公会细则 6 4.专题会议细则 6 5.汇报会细则 6 6.其他会议细则 6 （四）会议室管理细则 6 （五）会议物资管理细则 6 （六）会议通知细则 7 （七）会议纪律 7 二、会议准备 8 （一）明确会议主题 8 （二）明确会议主持人 8 （三）明确参会范围 8 （四）明确会议议程 8 （五）会议通知 8 （六）会议室确定 8 （七）会场布置要求 8 （八）会议设备要求 8 （九）会前检查 8 三、会间服务 8 （一）入场规定 8 （二）会议签到 8 （三）会间服务规定 8 （四）会间技术支持 8 （五）会间协作 9 （六）会议记录 9 （七）会间突发情况处理 9 四、会后事项 9 （一）会议材料处理 9 （二）会议设备整理 9 （三）会场检查 9 （四）议定事项或决议整理 9 （五）议定事项或决议落实 9 （六）议定事项或决议督查 9 一、会议管理 为了切实加强对成都市双流区交通建设投资有限公司（以下简称“公司”）各种会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的落实工作，结合公司实际，制定会议管理规定。 （一）会议管理范围 会议管理的范围包括公司董事长办公会、总经理办公会、员工大会、专题会议、汇报会及其他相关会议。 （二）会议召开原则 1.召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议议程安排要科学、紧凑，会议发言要紧扣主题，简明扼要，集中精力研究、协调解决实际问题，与会人员要充分发表意见，杜绝议而不决的现象。 2.会议的组织原则上遵循“谁主办、谁负责”的原则，相关主办或筹备者应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位安排、音视频设备等准备工作与现场维护工作。 3.会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。 （三）会议管理细则 1.总体要求 （1）公司召开的会议要提前做好会议计划，做好会前准备工作，包括拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 （2）列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，应在既定会议时间前利用及时通讯设备等方式告知参会部室或人员。 （3）凡公司领导参加的会议，主办或筹备者应提前请示领导，并做好通知工作。 （4）会议应有专人负责记录和整理，编制会议纪要经主要领导人签发后，及时印发各有关部室或子公司。对会议议定的事项或部署的工作，要跟踪督查，并形成反馈意见，确保会议精神落到实处。 （5）各类会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。 2.董事长办公会细则 （1）议题收集 （2）议题报送 （3）议题审核 （4）议题整理 （5）会议材料准备 3.总经理办公会细则 （1）议题收集 （2）议题报送 （3）议题审核 （4）议题整理 （5）会议材料准备 4.专题会议细则 5.汇报会细则 6.其他会议细则 （四）会议室管理细则 （五）会议物资管理细则 （六）会议通知细则 （七）会议纪律 1.会议实行签到制度。已经确定的参会部门或相关人员，必须会签到，由效能监察室负责做好相关工作。 2.已经确定的与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向会议主办或筹备者请假，待公司主要领导同意后，按需委派相关负责人代为参加。 3.会议期间与会人员应认真听取会议内容并做好记录，并将手机调至振动或关闭状态，非紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外）。 4.与会人员对会议内容的秘密事项负有保密责任和义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，并进行严格考核。 二、会议准备 （一）明确会议主题 （二）明确会议主持人 （三）明确参会范围 （四）明确会议议程 （五）会议通知 （六）会议室确定 （七）会场布置要求 （八）会议设备要求 （九）会前检查 三、会间服务 （一）入场规定 （二）会议签到 （三）会间服务规定 （四）会间技术支持 （五）会间协作 （六）会议记录 （七）会间突发情况处理 四、会后事项 （一）会议材料处理 （二）会议设备整理 （三）会场检查 （四）议定事项或决议整理 （五）议定事项或决议落实 （六）议定事项或决议督查