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嘉宾邀请准备方案
开幕式嘉宾（校领导）、各院领导、辅导员以及各学生会主席嘉宾
1.嘉宾邀请
我们会在论坛开始前10天联系宣传部制作邀请函，在活动开始前一周送至相关嘉宾处，同时取得嘉宾联系方式。
2.礼品准备
最迟在活动开始前一天落实赠送嘉宾的礼品，礼品主要包括两样：关于本次活动纪念册一份（活动结束后送）；精美纪念品一份（待定）
3.嘉宾日程安排确认
相关工作人员在活动举办前一天与对方相关负责人确认嘉宾在当天具体什么时间会到，以便我们安排礼仪到时引领嘉宾
4.嘉宾接送
确认嘉宾信息后，当天我们会根据嘉宾到达活动现场的时间安排两名礼仪（一男一女，着正装）在场外等候、迎接嘉宾并引领嘉宾进入会场，直至嘉宾入座，该次活动开始。
在当场结束后同样由负责迎接嘉宾的两名礼仪为嘉宾引路，并赠送纪念品，合影留念，之后引领嘉宾离场，送走嘉宾。
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