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学生分团委经验交流会策划书 一、 活动背景与意义： 转眼间，又到了一个新的学期。为了让第一临床医学院与中药学院学生分 团委办事效率和在学校的影响力进一步提高，遂与中跖学院学生分团委联合举办 学生分团委经验交流会。 二、 活动主题： 与中药学院学生分团委进行经验交流活动 三、 活动地点： 待定 四、 活动时间： 待定 五、 活动对象： 广州屮医药大学第一临床医学院学牛分团委部分干事 广州中医药大学中药学院学生分团委部分干事 六、 主办方： 广州屮医药大学第一临床医学院学生分团委 广州中医药大学中药学院学生分I才I委 七、 前期准备： 1.将策划书给中药学院分团委（X月X 0-X月X日） 2?与屮药学院分团委商讨，确定活动地点、活动时间、当天交流会交流的内容等 事项（X月X 0-X月X日） 3?—院分团委内部商讨，确定环节二中所需要的题目和环节四所需要的欠妥方案 （X月x E1-X月x日） 4?与物业负责人沟通协商，中请活动地点及活动用品：投影仪、幕布（X月乂日 -x月 x H） 5?收集中药学院分团委反馈的信息（欠妥方案，备选题目，与会人数与名字） 配合宣传部，制作并审核各项活动用品（介绍视频，介绍PPT,交流会PPT, 反馈意见表，收集反馈建议箱）（X月X 0-X月X日） 制作签到表（X刀X日-X刀X日） 协调控台与PPT （X月X S-X月X日） 邀请广州中医约大学中跖学院学生分团委，事先说明活动细则（X月X 口-X 月x H） 决定主持人、控台和摄影人员（X月X 0-X月X日） 买水和饮料（X月x FI-X月x日） 八、活动流程: 时间 活动环 节 内容 备注 —小时 1 ?工作人员布置场地 2.准备签到 30分钟 1 ?进行彩排 1 ?主持人，代表提 前到场进行彩排 1.安排到场人员入场，签到并安排其就坐 相应座位 1 ?基木到齐就开始 25分钟 环节一 1.主持人宣读开场口并请一院/中药学院 学生分团委代表对一院/屮药学院学生分 团委工作进行介绍 1?可带上ppt和视 频 2?中药学院与一院 都须派代表，顺序 需提前协商好 3?每个代表10分钟  35分钟 环节二 控台放出题口 主持人宣布每个学院为一个的队伍，对 题目进行讨论，讨论完毕后说出解决方法 1 ?讨论吋间20分钟 每队选一个代表 发言，发言时间3 分钟 讨论时可坐成一 堆 1?另?组对该组的解决方法进行评议 1.每队3分钟 10分钟 环节-： 1 ?中场休息10分钟 1.现场需提供水， 饮料 50分钟 环节四  1 ?控台在电脑上放出中药学院和一院选 岀的两个组织活动欠妥的案例 2?各组进行讨论 1?讨论时间10-20 分钟（视情况定） 2?交叉讨论：药学 院组讨论一院的， 一院组讨论中跖学 院的 1 ?每组派人员对案例进行“情景再现” 表演时间10分钟 交叉表演 3 ?如有需要表演时 可派一个旁白 1.每组各口派代表评论另一组的方案 1.发言时间每组3 分钟 10分钟 环节五 主持人宣布交流会结束，并让到场人员填 写反馈建议 工作人员收集反馈建议 10分钟 环节六 与会人员留步，拍照留念 九、后期工作： 将活动中摄影人员拍摄的录像及照片收集，并制作成一个小视频刻入光盘 安排干事写总结 附录: 一、工作安排: 工作内容 时间 负责人 备注 将策划书呈递给 中药学院分团委 X 月 X 口-X 月XII XXX 与中药学院分团 委商讨，确定活动 X 川 x H-X n x || XXX  地点、活动时间、 当天交流会交流 的内容等事项 确定环节二中所 需耍的题目和环 节四所需要的欠 妥方案 x H X H-X 月X 口 XXX 1?问题要与分团委工作冇 关并符合活动主题（例如策 划一个活动什么的） 2.欠妥方案要符合活动主 题 与物业负责人沟 通协商，申请活动 地点及活动用品 x 月 x H-x 月X 口 XXX 决定主持人，控台 与摄影人员 x 月 x H-x 月X日 XXX 1?收集中药学院 分团委反馈的信 息 2 ?将信息传递到 宣传部 X 月 X 0-X 月XH XXX 制作并审核各项 活动用品（介绍视 频，介绍PPT,交 流会PPT,收集反 馈建议箱） x H X n-x 月X 口 宣传部 协调主持稿与ppt x H X H-X 月X丨丨 XXX 制作签到表和反 馈意见表 x 月 x H-x 刀乂日 XXX 邀请广州中医％ 大学中药学院学 生分团委 x 月 x H-x 月X丨| XXX 买水和饮料 X 川 X H-X 月X日 XXX 布置场地 活动当天 分团委 活动现场工作人 员 活动当天 分团委 写通讯稿与总结 XXX 二、邀请人员安排: 邀请人员 人数 备注 广州中医药大学中药学 20人左右 院 三、应急方案： 一、 着火： 火势小，可熄灭