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期末测试（二）答案 一、填空题 1.通信线路、通信设备、数据通信、资源共享 2.局域网、城域网、广域网、 3.255、256、65536 4. C2 5.标题母版、幻灯片母版、讲义母版、备注母版 6.数据通信和资源共享。 7.针式打印机、喷墨打印机和激光打印机 二、选择题 1.D2.D 3.D 4.B 5.A6.A7.A 8.B 9.D 10.D 11.A 12.C 13.D 14. B 15.C 16.D 17.D 18A 19.A 20.D 三、判断题 1.√2.√ 3.× 4.×5.×6.× 7.× 8.√ 9.√10.√ 四、简答题 1. (1) 有效解决组织规模与组织反应速度之间的矛盾 市场竞争环境下，组织规模不断壮大，但随之而来的是组织的反应速度下降。组织规模和组织反应速度成了一对矛盾体。借助 OA系统将各分支机构集中在一个平台上进行协作，能有效解决这种矛盾。 (2)规范组织运作，增强组织执行力 OA 能帮助组织统一流程与规范，将管理制度通过软件程序固化下来；管理层能随时随地全盘掌握和监控组织状况，通过任务督办、流程督办增强组织执行力。 (3)复杂的工作简单化，事务处理流程化 OA 通过流程和模版将原本复杂繁琐的工作变得简单，降低了员工工作难度，提高了员工工作效率。 (4)减少信息干扰，提高办公效率 在日常办公中，经常会出现想知道的信息不知道，不想知道的信息又传到了自己桌面的情况，通过 OA 能使组织内外的信息有序流转，避免不必要的信息干扰。 (5) 加强信息流转，提高沟通效率 OA 提供了多种沟通工具，能帮助组织增强沟通的有效性，促进组织功能的有效发挥。 2.段落缩进 段落缩进是指在行或段落前后相对页边距留出的空白位置。Word 2010中文版提供了四种段落缩进方式。 ① 首行缩进，是指段落首行的左边界相对于页面边界右缩进一段距离，其余行的左边界不变。 ② 悬挂缩进，是指段落首行的左边界不变，其余行的左边界相对于页面左边界右缩进一段距离。即第一行开始的几个字符突出于其他各行显示。 ③ 左缩进，整个段落的左边界向右缩进一段距离。 ④ 右缩进，是指整个段落右边界相对于页面右边界向左缩进一段距离。 3.在多个共组表中输入相同数据的步骤： 1）选定需要键入数据的一个或多个工作表 2）选定需要键入数据的单元格或单元格区域，键入数据 3）按回车键即可 4.Excel的单元格，可以保存三大数据，它们分别是数字、文本和公式。 数字：数字是单元格默认的数据类型，其最大有效数位为15位，超过15为的数值，Excel会将后续输入位数全部认为是0。 文本：将单元格的数据类型设为文本时，Excel会将所输入的内容当成文字加以记录，其最大长度为32767个字符。 公式：公式是一组用于计算的表达式，在Excel中，以“=”开始的内容，均会被识别为公式，在项目二中会详细介绍。 5母版有标题母版，幻灯片母版，讲义母版，备注母版，由于母版记录了模板的所有信息，所以通过改变母版可以快速改变幻灯片的外观。