第一章 会计电算化.pptVIP

第一章 会计电算化概述 一、概念： 会计信息计算机化，是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。 狭义会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。就是利用会计软件“指挥”各种计算机设备替代手工实现，或者去完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的相关过程。 广义会计电算化：是指与实现会计工作计算机化有关的所有内容，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展等。 二、 会计电算化经历的几个阶段： 1、模拟手工记账的探索起步 20世纪80年代开始起步，长春第一汽车制造厂开始进行会计电算化的试点工作，之后中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，提出了会计电算化的概念，成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑。 模拟手工会计核算的处理-信息“孤岛” 模拟手工记账阶段的基本特征 是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。即一个核算的流程，模拟的过程。把会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 可见这一时期开发的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具应用于会计领域，系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂易错的重复劳动，在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。从而造成所谓的信息“孤岛”。 会计电算化的实施，给会计数据处理技术带来了巨大的变革，也给传统会计管理工作提出了新的要求。为走上科学化、规范化、科学管理奠定基础。 颁布了两个文件：《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 2、与其它企业业务结合的推广发展 20世纪90年代后，信息技术的发展为会计电算化的推广发展提供了更好并且更加经济的软硬件保证。开始将单项会计核算业务的电算化系统进行整合或者重新调整，扩展为全面的电算化，并将企业内部的信息“孤岛”与企业的各个部门业务联系起来。 其主要特征表为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有心，我中有你。信息集成的结果是信息的有效共享和利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，并保证了数据的共享性。 财政部先后印发几个文：《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理是办法》、《会计电算化工作规范》，有力地推进了我国会计软件行业产业化和规范化的发展进程。 由于软件水平的不断提高，这一时期的会计电算化工作顺利地完成了由单项会计核算业务电算化向全面电算化的升级发展。我们可以从不同的角度对其进行归纳。将其分为三个不同的层次：会计核算电算化 会计管理电算化 会计决策电算化。 分别分析三个层次的特点 会计核算电算化：是初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这个阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。 会计管理电算化：利用核算系统提供的数据和其他有关信息，借助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。其主要任务包括：进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 会计决策电算化：是高级阶段，他是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其它数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制订科学的决策方案。决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。 3、引入会计专业判断的渗透融合 为适应我国社会主义市场经济的发展，建立与国际准则趋同的企业会计准则体系。引入了会计专业判断的要求。在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）系统。 会计准则与会计电算化系统的相互渗透融合，并不断的围绕会计准则和制度作调整、渗透和融合，同时会计电算化也逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变，真正使会计人员从繁琐