计算机应用基础教学资源全套配套课件王津模版、样式、域的技巧.docVIP

+模版常识 你知道吗？任何文档都是以模版为基础的。模版决定了文档的基本结构和文档设置。模版分为共用模版和文档模版。 共用模版就是你经常看到的Normal模版，它适用于所有文档，最普通的应用就是我们新建的一个空白文档，它使用的就是Normal模版。 文档模版只适用于以该模版为基础的文档。比如我们使用的名片向导，只适用于制作名片文档。 +模版位置 文档模版可以存储到硬盘，包括在文档库中，或用作工作组模版。 要想查看模版文件位置的设置，方法是：单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“文件位置”选项卡。 +稿纸向导 打开[模板]对话框，选择[报告]选项卡中的[稿纸向导]，你就可以做出生活中常用的带方格的稿纸了。 +自定义模板 对于用Word进行工作的人，他们可能并不需要使用Word的默认模板，而是自定义模板，方法是： 找到Normal.dot文件，文件的位置见下面的“提示”中。 打开该文件，对文件进行各方面的设置，包括页面、段落格式等等。然后换一个文件名保存。最后将老模板文件重新命名，新编辑的模板文件命名Normal.dot，这样Word默认的模板就是你自己编辑的那个文件了。 +Normal.dot的位置 Win9x、Me：\Windows\Application Data\Microsoft\Templates\ Win2000、NT：\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates\ +样式发生意外变化 当我们使用样式的时候，常常会发生一些奇怪的现象。有可能就是下面的情况引起的： 在启用自动更新的情况下，如果对样式进行其他更改，该样式会自动更新，段落会自动应用格式变更后的样式。 如果该样式的基准样式修改了，则基于该基准样式的所有其他样式也发生更改。 +样式库 单击［格式］｜［主题］命令，弹出［样式库］对话框，在这里可以查看和应用样式。 +导入样式 　　样式不仅可以添加、删除，还可以从别的Ｗord文档中导入。打开［工具］?［模板和加载项］，点［管理器］按钮，点右边［关闭文件］，再点［打开文件］，选择其它Ｗord文件，接下来就可以导入样式了。 +何时采用替换样式 如果你只是想把某一样式做些更改，就不要用替换的方法，直接更改样式即可。如果你想保留原样式，将部分应用该样式的段落更换样式，就用替换。 +格式刷和样式 工具栏上的格式刷功能和样式是相关联系的，用格式刷可以把应用在一个段落上的样式复制给另一个段落。 +如何查看全部格式 默认情况下，工具栏上的[样式]列表框中只列出一些常用的样式，如果要选择未列出的样式，如“标题四”，该如何操作呢？ 一个快捷方法是：按住Shift键，再单击[样式]列表框旁的下拉箭头，看，你需要的样式全在里面！ +大纲级别和目录 在设计标题段落的样式时，应用大纲级别，既可以方便我们查看文档的结构，也方便制作文档的目录。 +域 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。 +域的一般用法 可以在任何需要的地方插入域，比如：显示文档信息，如作者姓名、文件大小或页数等； 进行加、减或其他计算；在合并邮件时与文档协同工作；在其他情况下，使用Word提供的命令和选项可更方便的添加所需信息。例如：可使用HYPERLINK域插入超链接。但使用[插入]菜单上的[超链接]命令更加方便。