公文写作培训材料(新员工).pptVIP

公文处理知识 综合部 2007年3月 目录 什么是公文 公文分类及文种 公文写作 公文用语 什么是公文 公文是在人类社会活动中为处理各种事务的需要而直接形成和使用的具有规范格式和法定效用的信息记录 一种信息记录 为直接处理各种社会事务的需要而形成和使用 具有法定的效用 具有规范的体式 如何写好公文 重视 管理与能力的综合体现 放松 作文的一种，是体现一定规范要求的作文 简单 体现逻辑，说明问题 公文的要素 基本要素 发文机关标识 标题 正文 公文生效标识 成文日期 强调一个原则一个概念 重要性的原则 意义重大，具有历史保留价值 杜绝滥发文件 代拟稿的概念 指拟稿人代表何种组织起草公文 代表公司 代表下级单位 代表不同的组织需要选择不同的公文格式、文种和行文方式 目录 什么是公文 公文分类及文种 公文写作 公文用语 公文的分类 根据公文的重要程度分为两类 公司级： 公司文件：用于重大事项的发布，如公司管理层做出的重大决策事项、重要的规章制度、重要的规划计划等（给集团公司、通信管理局及其他单位的对外文件必须用公司文件） 公司通知：一般事务性通知，仅对公司内部各单位 会议纪要：公司领导主持召开的重要会议 部门级： 部门通知（函）：用于一般性工作安排，如工作商洽、业务管理等 备忘录：各单位组织召开的一般性会议 只用于内部请示和报告的文件类型：签报 公文的常用文种 通知 传达上级机关的指示