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最新国家标准公文格式 标题( 2 号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格, 3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文 3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文 3号仿宋体字) (一) X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文 3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文 3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文 3号仿宋体字) 附件: 1.X X X(正文下一行右空两字 ) 2.XXX 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) 精品 (说明)1. 标题:一般用 2号小标宋体字,分一行或多行居中 排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间 距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用 3号仿宋体字, 每个自然段左空二字, 回 行 顶 格 。 文 中 结 构 层 次 序 数 依 次 可 以 用 “一、 ”“ (一) ”“ 1.”“( 1) ” 标注;一般第一层用 黑体字、 第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件, 在正文下空一行左空二字编排 “附 件 ” 二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用 阿拉伯数字标注附件顺序号(如 “ 附件: 1. XXXX”X);附 件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上 一行附件名称的首字对齐。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说 明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名 下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字, 如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编 排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标 全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。 6.正文行间距:固定值 2 9磅。 精品 一、标题点标中符号的用法 公文的标题,即一级标题的末尾 ,一般不加标点符号 . 公 文内部的标题, 即二、三级标题的末尾 ,如果是居中标题, 一 般也不加标点符号;如果是缩两格标题 ,并且标有序号(如 1.2.3,第一 , 第二 ,第三 , ),可以加句号 ,公文内部的段首 题 以加句号;如果不加句号 , 可以在段首题与其后的公文内容 之间空一格 . 二、结构次层序数中标点符号的用法 第一层“一、二、三 ? ? ” ,用顿号 ,例如: “一、”、 “二、 ”、“三、 ”; 第二层“(一) 、(二)、(三)? ? ” ,用括号 , 例如: “(一) ”、“(二) ”、“(三) ”; 第三层“ 1、2、3? ? ”, 用 小 圆实心点 , 例如: “1.”、 “2.”、“ 3.”; 第四层“为 (1)、(2)、(3)、”,用括号 ,例如:“(1)”、 “( 2)”、“( 3)”.在使用括号的层次序数 , 括号外不再 加其他标点符号。 精品

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