汇发机械OA系统的项目总结.pptVIP

公司简介及客户需求 实施部署及客户需求解决方案 客户应用展现 实施总结 公司简介 背景介绍：汇发机械（HIFO）是一家集工程机械整机销售、租赁、技术咨询、维修服务、零配件供应、二手设备交易为一体的现代综合性企业。公司近年来发展日新月异，销售网点不断扩大，目前下辖四川省汇发机械设备有限公司、陕西汇发机械设备有限公司、甘肃汇发机械设备有限公司，共计20余个营业网点。我公司拥有成都神钢机械（集团）有限公司“KOBELCO”牌液压挖掘机、“成工”牌系列工程机械及英国JCB的销售与服务代理权。2007年11月，四川省汇发机械设备有限公司被授予“中国工程机械工业协会代理商工作委员会第二届理事会理事单位”。?????四川省汇发机械设备有限公司于2003年成立，几经搬迁，现位于成都市龙泉驿区洪河镇大面街道柳树村一组，占地面积约6亩，公司总人数达148余人，其中售后服务人员44余人，销售人员33余人；硕士研究生文化程度者2人，本专科文化程度者90余人，拥有各种齐全的专业维修设备及30余辆业务车。目前公司分别在南充、宜宾、绵阳、广元，泸州、内江、资阳、遂宁、达州、巴中等地设有十余个销售网点。????? 公司简介--企业文化 经营理念：专业、专一 价值观：为了给您提供优质的服务，我们始终全力以赴 服务宗旨：一切为了客户，对客户负责到底 发展目标：面向全国，以工程机械销售和维修服务、租赁、配件供应并重，努力提供优异的产品和服务品质，持续提升企业的品牌价值，逐步成为一家优秀的、值得信赖的工程机械产品和服务供应商。 客户需求 汇发机械（HIFO）是一家集工程机械整机销售、租赁、技术咨询、维修服务、零配件供应、二手设备交易为一体的现代综合性企业。公司近年来发展日新月异，销售网点不断扩大，代理商更是遍布全国，因此迫切需要一套成熟的、规范的、系统的管理软件来进行日常工作的管理及驻外销售人员同总部及代理商之间的资料、信息的传递等。基于这种情况客户需求可以大致分为5大类。 客户需求 行政办公类 公司公告和通知的发布。 工作计划、日志的呈报。 文件的保存与管理。 人事管理类 员工请假、出差、加班等审批和统计。 员工使用及及转正申请、员工离职交付等。 各部门人事的绩效考核。 销售类 全款、按揭、租赁审批等。 设立二级分销点审批等。 财务类 员工差旅费报销，员工借款申请等。 日现金速报 售后服务类 三包外减免服务、配件费用审批等。 实施过程 组织机构设置 实施过程 岗位设置 实施过程 人员设置 实施过程 实施过程 实施过程 实施过程 实施过程 客户应用展现 客户应用效果展现----登录首页 客户应用效果展现----个人首页 客户应用效果展现---在线人员 客户应用效果展现----协同办理 客户应用效果展现----已办协同 客户应用效果展现----表单使用 客户应用效果展现----表单统计 客户应用效果展现----单位首页 客户应用效果展现----文档管理 客户应用效果展现----公告 客户应用效果展现----公告 客户应用效果展现----车辆管理 客户应用效果展现----办公设备管理 客户应用效果展现----办公用品管理 客户应用效果展现 节省了纸张，降低办公成本，提高了工作效率 公司各项规章制度能及时告知公司的人员，并有效的执行 审批传递不受时空地理的限制 消息发布及时准确，发布范围可以严格控制，保证信息的及时性和安全性 固定资产管理更加方便、快捷、准确 体现产品价值 实现投资价值 * * 项目实施总结 实施顾问：袁丞 在实施的过程中我发现在客户众多需求中，销售类的需求是最核心的，也是客户购买OA的初衷，知道了这个便有了实施 的重点了。 可以很清楚地看见，通过OA的实施部署，有机地将集团总部与各子公司联系在一起，使之管理及沟通更方便。 不难看出，通过部署OA系统之后，客户的岗位设置更系统，更合理，不仅是责任分工更明确，也对后面进行流程绑定有很大的帮助。 OA系统里面我们可以针对不同的人员设置不同的权限，这样就解决了代理商一起使用这套OA系统可能产生的风险。 表单设置 这些协同模板实现了客户70%的日常工作，并且规范地、强有力的执行了公司的各项规章制度。 表单分类查询 虽然我们刚刚看见的协同模板很繁多，但是系统里面我们可以进行分类放置、查询，使模板的管理及调用更加方便。 表单使用 在流程设置中我们可以进行一系列的分支条件进行判断，这样就能解决同样的表单、不同的流程需要做多个模板的问题。 表单使用 不仅费用报销可以设置分支条件，请假单等也是同样能进行分支条件的设置。 销售关键表单 这便是客户最关键的一个模板。 通过这样一个模板我们便能对一个复杂的销售流程进行有效的监控，并且能其进行及时的响应 客户网站上的OA系统入口 OA已经成