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指出下则函存在的问题,并加以修改。 ××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂: 你厂于二○一二年一月,从我厂借去资金三万元,作为你厂劳动服务公司开办费,当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○一三年六月了,我厂正在编制去年的财务决算,为使我们能及时搞好各类款项的清理结算,要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂,切不要一拖再拖,给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼! ××市第一变压器厂 二○一三年六月十日 会议纪要 写 作 会议纪要的写法 会议纪要格式基本上与一般公文格式相同。 “会议纪要”与一般公文最大的不同之处就在于,有成文日期,却不盖机关印章。 会议纪要一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 1.标题 会议纪要若有标题时,则可按一般公文标题书写位置和采用的字体字号标识。 标题标识一般要包括三要素:即发文机关名称、事由(会议名称或会议类别或会议内容)和文种(“会议纪要”或“纪要”)。 会议纪要的写作 会议纪要标题大致可分为三种: ①三要素俱全的“会议纪要”标题 ②三要素缺一的“会议纪要”标题 ③正副标题式 标题=正标题(文章式标题)+副标题(一般会议纪要标题) 2.主送机关 会议纪要有主送机关,就在标题下空一行左边顶格标识;没有主送机关,就不标。一般企事业单位的会议纪要不标注主送机关。 3.正文 “会议纪要”正文通常由“正文前言”“正文主体”“正文结语”三部分组成。 (1)正文前言:是会议纪要的开头部分。主要是简介会议概况。这一部分主要是会议基本情况的介绍,要用简短的文字把会议概貌叙述出来,给人以总的印象,对会议有一个总的了解。 (2)正文主体。是正文的主要部分,也是整个会议纪要的核心部分。概述会议的内容、进程、决议、主要精神和任务。 (3)正文结语。这部分有的提出一般性的希望、号召;有的要求有关单位认真贯彻执行会议精神,努力完成会议提出的各项任务。 4.落款 一般“落款”应该包括三个部分。即发文机关署名,成文时间,公文生效标识(即俗称印章)。会议纪要落款与一般公文最大的不同之处就在于有成文日期,却不盖机关印章。成文日期也不一定标识在落款处,可标识在标题之下的发文机关名称之下;或标识在版头红色反线之上左空一字处。 2.主送机关 主送机关,也就是受文办理机关,要标识机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。主送机关必须明确,不能含混不清。 3.正文 正文的标识方法在主送机关名称之下第1行开始标注,每起一自然段均要左空二字。 通知的正文一般由发文依据、通知事项和执行要求三部分构成。 ①发文缘由。包括发文原因(根据)和目的。 发文缘由一般有两类。一是上级机关或本单位的领导部门有指示或有决定,常用的句式是“根据……文件精神”、“经…批准”、“经…研究决定”等。二是工作中出现的情况。两者既可以单独构成发文缘由,也可以联合组成发文缘由。 发文目的一般由“为……”“为了……”引出。 许多通知的发文缘由部分都是先讲原因,后讲目的。对内容单纯的通知,可以省去发文缘由,直接写目的。 从发文缘由到具体事项,一般有承上启下的过渡语(即承启语),如“现通知如下”“特作如下通知”等。如若是内容单纯的通知,文字不多,具体事项也无须分条列项,整个通知一个自然段就行了,此时就不必用承启语过渡。发文缘由这部分必须写得简明扼要。 ②具体事项。这是正文的主要部分,应紧扣发文缘由,事由一贯,内容必须明确而具体,切实可行。事项较多,内容复杂时,就应分条列项,逐段写出,使人一目了然。 ③执行要求。有写在第一自然段的,也有写在结尾处的。 除篇段合一的通知外,执行要求一般都是另起一段写出,也可以作为具体事项的最后一项单独列项写明。 4.落款 所谓“落款”包括三个部分。即发文机关署名,成文时间,公文生效标识(即俗称印章)。 发“通知”需要注意的

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