Access 2010数据库应用技术教程 教学课件 作者 何胜利 主编 第3章 数据库的基本操作.pptVIP

第3章 数据库的基本操作 第3章 数据库的基本操作-导言 启动Access2010系统后，一般要创建数据库或打开数据库，才能继续完成其他操作。数据库是以.Accdb文件的形式存放在磁盘上的，是用户与Access系统的直接联系对象，而数据库包括的6个对象，用户在磁盘上不能直接查到，因此最初创建数据库很重要。本章将重点介绍数据库的概念、数据库的创建和数据库的打开与关闭。 转下页 数据库的基本操作-目录 3.1 数据库的概念 3.2 数据库的创建 3.3 数据库的打开 3.4 数据库的关闭 3.5 数据库的维护与安全 3.6 本章小结 结束 3.1 数据库的概念 1．数据库的定义 数据库就是信息的集合，这种集合与特定的主题和目标相联系，在数据库管理系统中，用户可直接与数据库交互使用，例如，学生信息管理系统数据库，就是学生信息、学生成绩、课程表等信息的集合。 2．数据库的结构 在数据库管理系统中，数据库以文件. Accdb被存储在存储器上。其包含若干对象，如：表，报表，查询，窗题，宏与模块。见第2章的表2.1。 返回 3.2 数据库的创建 在Access2010系统中，可使用2种方法创建数据库，一是使用向导创建数据库，一是自行创建数据库。 3.2.1. 新建一个空数据库 3.2.2. 利用“模版”创建数据库 返回 3.2.1. 新建一个空数据库 要完成一个数据库系统的设计，首先就要在Access2010系统中创建一个空数据库，然后在其中设计他的各个对象。 ［例题３.1］创建一个空数据库，使其保存在D盘上，并命名为“学生信息管理”。 操作：启动Access 2010系统后： （1）在“文件”选项卡下，在导航窗格，单击“新建”，单击常用工具拦的“空数据库”工具按钮； （2）在右侧窗格的右下角的文件名栏输入数据库文件名以及该文件要保存的位置，再单击“创建”；见图3-1 ； （3）若给该数据库重新命名和确定位置，则需单击右下角的文件夹图标，之后弹出“文件新建数据库”对话框，在文件名栏，输入文件名，在磁盘与文件夹位置处选定，单击“确定”即创建了一个空白的数据库文件。见图3-2。 提示：在早期的Access系统中创建或打开数据库文件会进入特定的数据库的窗口。而在Access2010系统，参见图3-3的图示与操作。从这里可以直接创建和使用Access数据库或其中的任何对象。 在Access2010系统窗口中，一次可以打开多个数据库，并在“导航区”列出打开的数据库文件名，但在文档信息区仅显示当前的数据库较详细信息。若单击文件选项卡下的“最近所用文件”，则在文档信息栏中列出各个数据库文件的列表，还可对其中的某个数据库文件通 3.2.2. 利用“模版”创建数据库 Access 2010 包括一套经过专业化设计的数据库模板，可用来跟踪联系人、任务、事件、学生和资产，以及其他类型的数据。可以立即使用它们，或者对其进行增强和调整，以完全按照所需的方式跟踪信息。Access 2010 附带了五个数据库模板：“联系人”、“资产”、“项目”、“事件”和“慈善捐赠”除了 Access 2010 中包括的模板外，用户还可以连接到 O 来下载更多的模板。 每个模板都是一个完整的跟踪应用程序，其中包含预定义表、窗体、报表、查询、宏和关系。这些模板被设计为可立即使用，这样，就可以快速开始工作。如果模板设计符合用户需求，则可以直接开始工作。如果不符合，则可以使用模板作为一个良好的开端，创建满足您的特定需求的数据库。 3.3 数据库的打开 1.通过Access2010窗口打开数据库 【例3-3】打开一个已有的数据库，例如，学生信息管理数据库。 操作方法： （1）启动Access2010，单击“文件”选项卡，单击导航窗格区的“打开”命令，如图3-7所示； （2）弹出如图3-8所示的“打开”对话框，在“打开”对话框中，确定文件的位置及数据库文件名后（例如，学生信息管理数据库），再单击“打开”按钮，则同样弹出图3-9所示的数据库窗口，自动打开学生信息管理数据库，如图3-9所示。 （3）在如图3-9所示的窗口界面，即可直接操作该数据库。例如查看或编辑学生信息表。 2．在Windows中打开数据库 若打开一个已经建立的Access2010的数据库，还可以在Windows中实现。例如在盘上找到某数据库文件名（例如，“我的文档”中的学生信息管理数据库），指向该文件名，使用鼠标左键双击，也可以直接启动并打开该数据库文件，则同样弹出教材图3-9数据库窗口，自动打开学