办公自动化设备的使用和维护 第三版 教学课件 作者 高职 陈国先 全书第1章.pptVIP

　　　　　1.1 办公自动化概述　　办公自动化(Office Automation，OA)即利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人—机信息处理系统。 1.1.1 办公自动化的基本功能　　1. 事务处理功能　　2. 信息管理功能　　3. 辅助决策功能 1.1.2 办公的信息处理方法　　1. 办公信息的生成和输入　　1) 语音输入　　2) 键盘输入　　3) 自动扫描输入　　4) 非原始输入　　5) 视频获取 2. 信息处理3. 信息的输出及复制1) 信息的输出2) 信息的复制4. 文件的存储、归档及销毁1) 电子文档的存储与检索2) 文档的销毁5. 信息的利用 1.1.3 办公自动化设备　　1. 计算机类　　2. 通信类　　3. 办公机械类 　　　　1.2 办公设备的用电常识　　办公自动化设备中，微型计算机系统对供电要求较严格，因此只要微机系统供电达到要求，其他设备的供电也能达到要求。 1.2.1 微机系统对供电的基本要求　　1. 供电电压的波动范围　　2. 供电电网的连续性　　3. 避免与大容量感性负载的电网并联使用　　4. 避免供电电网带来的杂波干扰　　5. 微机系统的接地1.2.2 办公室电源安装要求1.2.3 插座、插