Access数据库应用技术能力教程 教学课件 作者 崔雪炜 等 第3章 表的创建与维护.pptVIP

第3章　表的创建与维护 内容提要 数据库表的概述 表的创建 表的维护 表的编辑与格式调整 数据的查找、替换和排序 定义表间关系 3.1　数据库表的概述 表的概念 表的设计 字段的设计 3.1.1　表的概念 记录： 表中除标题外的每一行称为一条记录。 属性： 表中每一列称为一个属性（字段）。 属性值（字段值）： 列标题下的数据称为属性值（字段值）。同一列只能存放类型相同的数据。 3.1.2　表的设计 表设计的好坏主要用两个指标来衡量：一是设计完成的表要具有较高的存储器的利用率，二是便于快速地从表中获取和更新数据。要做到这两方面都较好，则应遵循以下基本原则。 表中不应该包含重复的信息。 一条信息只在一个表中保存，便于维护。 每个表应该只包含关于一个主题的信息，并为字段选择适合该数据的具有最小长度的字段类型。 3.1.3　字段的设计 字段名称 字段类型及说明 字段的数据类型 字段名称 字段名称用来标识表中的字段，它遵循以下命名规则：必须以字母或是汉字开头，可以由字母、汉字、数字、空格及除了句号、叹号、单引号、方括号以外的所有的字符组成。字段名最长为64个字符。如图所示，图书编号、书名等为字段名称。 字段名称 图书表 字段的数据类型 对表中的字段应该使用何种数据类型，这取决于Access对各种数据类型的定义及实际问题的需要。一般情况可以按照下列几个原则来考虑。 在字段中允许何种