“领导，我再也不会把你交代的事忘掉了！”.docxVIP

PAGE PAGE 1 “领导，我再也不会把你交代的事忘掉了！” 扫 码 阅 读 干办公室，最怕忘事。当你老觉得有件事想不起来的时候，一般就是要犯大错的时候，怎么才能不忘事，少忘事？这篇文章讲到的办法都很实用。 一、有什么东西从家带到单位，或者要从单位带回家，拿到的那一秒，马上放包里。 如果当时只是随手往桌上一放，出门前临时想起来要带的概率极低。 二、不耽误时间的小事，最好立即办，马上画句号。 只要嫌手头忙暂时搁置，99%会永远搁置下去。 三、反馈周期比较长的任务，比反馈周期短的任务被遗忘的概率大得多。 比如1月份你拿到某文件，要求3月31日前报方案，你一看时间还长，很有可能随手一放就忘了。 针对这一类任务，在手机日历上设个备忘，提前1周提醒你。如果此类任务很多，有必要在办公室备个可擦写的小黑板或方便写字的台历。 四、日清月结：每天下班前最后一件事，就是写下第二天待完成的工作。 同理，每个月的最后一天，也需要将本月未完成的工作整理成直观的文字。 不要过于相信自己的大脑，除非看到文字版的清单，否则它很健忘。 五、拉开窗帘睡觉。 在外出差住单间，第二天需要很早起床，又担心睡眠太好，手机闹钟也叫不醒你怎么办？很简单：房间窗帘不要拉严实，留出大约5-10厘米的空隙。 早上有自然光照进屋里时，你自然会从沉睡中醒来，比闹钟的效果好多了。 六、跟领导一起出差，要把行程记得滚瓜烂熟。 在领导不断问你“我们今天下午做什么”“明天做什么”“后天做什么”时能对答如流，而不是支支吾吾。 如果记不下来，打印一份详细行程表，方便随时查看。 对了，领导们是不会拨冗自己看行程表的，即使你给了他，他还是会不停问你。在他眼里，你就是智能行程表。 七、接到陌生号码打来的工作电话，挂完电话马上存起来。 格式为：人名+单位。避免下次要联系时面对通话记录里一堆号码发愁。 也避免下次人家再打电话来时你硬着头皮问“哪位”的尴尬。 八、手机上收到重要的文件和链接等，马上条件反射点右键“收藏”。 会永久保存在微信的收藏夹里，有效避免微信历史消息和文档被手机自动清空。 如果你不想过几天低三下四去求别人“拜托再发一次吧，文件过期了”。不要问我怎么知道的！ 九、出门出差和开会前，记得把纸质文件拍照存在手机中。 方便随时查看重要信息。 如果你只是帮忙协调领导参会事宜，记得在他出发前编辑一条短信发给他，内容包括时间、地点、注意事项等，会显得很贴心哦！ 来源：公务员的小门道 办公室的秘密