筛查流程与软件使用说明.docVIP

. . . . 学习参考 筛查流程及软件使用说明 筛查前期准备： 1、与学校沟通具体筛查事宜 ?、学校需提供学生的基本信息，包括姓名、年龄、性别、电话。 ?、选定筛查场地，一间单独的教室，≥50㎡,保持安静即可。 ?、室内光线可调，窗户上须有遮光窗帘或自备，室内照度可以调整至50—60 lux 物料准备 物料 数量 用途 U盘 2个 用于导入待筛查者信息和导出筛查结果 电脑 1台 用于保存筛查数据结果 插排 3个 接通灯箱视力表和SPOT筛查仪电源 地贴胶带 1卷 做引导示意路线 遮光布/窗帘 2条 创造50-60lux的环境 5米标准灯箱视力表 2个 检查视力 《筛查排序表》纸质版 2份 用于学生排队有序进行筛查 《学生视力检查结果登记表》 2份 用于记录学生视力检查结果 《筛查结果查询通知单》 按人数 用于学生后期自己在微信端查询结果 基础信息的收集 打开浏览器，访问来爱眼平台. /admin/ 输入已开通的平台账号及密码登录平台 登录后,点击左侧菜单“机构管理”--“单位管理”。在右边弹出的画面里，点击“添加单位”按钮。 按照提示，填写被筛查单位（学校）的信息并保存。 点击左侧菜单“机构管理”--“活动管理”。在右边弹出的画面里，点击“添加活动”按钮。如下图： 进入添加活动界面后，首先点击最上方的按钮“被筛者信息收集表.xls”，下载该excel表格（空表）。下载到电脑后，将从被筛查单位（学校）收集到的被筛者（学生）信息按照表格的要求填充对应列。 所下载表格的格式如下： 其中，第一横行为标题行，第二横行为示例行，填充数据时，保留标题行，将第二行删掉。 性别 和 年级 两竖列是下拉选项，必须按照下拉框内的可选数据填充，不可自行随意填写。 将被筛查单位（学校）的全部被筛者（学生）信息填入表格后，重新回到“添加活动”页面，按照提示填写内容并上传表格。点击确定按钮。如下图： 返回“活动管理”列表页面，选择“查看”刚刚添加的活动信息。点击左上角的“导出基本数据”，将本次筛查活动的基本数据表格（excel文件）下载至电脑中。 最后下载到电脑中的“筛查基础信息表.xls”文件，将在接下来介绍的筛查软件中使用。 软件的安装 打开筛查软件安装包， 选择setup.exe文件，双击安装。（windows XP不兼容） 选择一个对应自己操作系统的AccessDatabaseEngine插件，双击安装。（名称带有_X64的对应的是64位操作系统，另一个对应的是32位操作系统） 不得修改注：安装路径不能修改。 不得修改 安装完成。 软件的使用 双击电脑桌面上的“来爱眼眼健康筛查”软件图标，打开软件。 进入登陆页面， 用户名：admin 密码：admin888 点击登录，如果发现新版本，软件会提示是否更新，点击确定，进入自动更新程序。 软件更新后，重新打开软件、登录即可正常使用。 基础信息表格的转换 导入基本数据（xls）1、把第一步中，从来爱眼平台下载到电脑中的“筛查基础信息表.xls”表格文件，导入筛查软件。点击“导入基本数据”按钮，选择“筛查基础信息表.xls”表格文件，完成导入。如下图： 导入基本数据（xls） 2、再从筛查软件中导出spot所需要的.csv格式的表格。如下图： 导出spot格式（csv） 导出spot格式（csv） 此处有两个按钮“导出SPOT格式（csv）” 和 “分班导出SPOT格式（csv）”。 第一个按钮的功能是：将上一步导入的基本信息整体导出一个csv格式的文件。第二个按钮的功能是：按班级导出多个csv格式的文件。用户可以根据需要自行选择。 = 1 \* GB3 ①注：如果选择第一个按钮，则一定要保证在导出步骤之前只进行过一次基础信息表格的导入。如果导入多次，才导出一次，那么将会把多次的结果统一导出至一个csv表格。 = 2 \* GB3 ②注：如果选择第二个分班导出的按钮，则需要基础信息中存在年级和班级的信息。 = 3 \* GB3 ③此时导出的.csv格式的表格，才是能被SPOT机器读取的格式文件。 = 4 \* GB3 ④把导出的文件保存到电脑桌面。 开始筛查 用一个空U盘，将导出SPOT所需要的.csv格式文件，复制到U盘。注意：筛查一个班，复制一个班。每次只能复制一个班的文件。 把U盘插入SPOT，将U盘中刚刚复制的.csv文件，导入SPOT中，即可使用SPOT进行筛查。 附：筛查经验分享： ①、让协调者按照《筛查排序表》排队，按班级逐个进去进行筛查。（在检查室门口，安排一个人负责把每个人含有唯一筛查编号的《筛查结果查询通知单》发给学生，嘱咐回去交给父母，两个工作日以后按照查询流程查