文秘与档案管理 教学课件 作者 陈建林 26277文秘与档案管理.pptVIP

第二节 多媒体档案管理技术与应用 二、与多媒体技术有关的关键技术 （1）数字信息处理技术。 （2）数据压缩和编码技术。 （3）媒体同步技术。 （4）多媒体数据库技术。 （5）多媒体网络技术。 第二节 多媒体档案管理技术与应用 三、多媒体技术在档案信息存贮与检索中的应用 多媒体档案管理系统的功能主要包括： （1）档案全文影响扫描、存贮和检索。 （2）照片档案的数字扫描、存贮和检索。 （3）录音档案的数字化处理、存贮和利用。 （4）录像档案的数字转换、存贮和利用。 第三节 电子文件概述 （一）电子文件的产生 （二）电子文件的特性 （三）电子文件的种类 （四）电子文件的收集与积累 （五）电子文件的整理与归档 第三节 电子文件概述 （一）电子文件的产生 20世纪90年代初，随着人们对计算机环境下产生的电子文件的认识的逐步深入，人们发现只用“机读”二字已无法描述电子文件的本质特性，因而转向了以文件存在的形态来描述电子文件。在由计算机产生、处理和传输信息过程中，信息都是以电子形态存在的，因此人们就以“电子”来形象地描述这种计算机文件。 电子文件的产生，改变了传统观念中对档案的理解，也改变了对档案存在形式、特征、特性、意义的认识。电子文件的产生、形成、归档及其传输、存储、保存等管理，均与传统的纸质档案所用技术、方法不同。这是文件管理的一场革命。 第三节 电子文件概述 （二）电子文件的特性 1.电子文件对设备的依赖性 2.电子文件载体的非直读性 3.电子文件的信息与载体可分离性 4.电子文件信息的易更改性 5.电子文件的信息共享性 第三节 电子文件概述 （三）电子文件的种类 1.文本文件 2.命令文件 3.图像文件 4.数据文件 第三节 电子文件概述 （四）电子文件的收集与积累 1.电子文件收集与积累的方法 2.电子文件收集、积累的要求 （五）电子文件的整理与归档 1.电子文件的整理 2.电子文件的归档 第四节 网络技术与档案管理网络化 一、计算机网络概述 二、档案管理网络化 第四节 网络技术与档案管理网络化 一、计算机网络概述 （一）网络的组成、结构 1.网络的组成 计算机网络由数据传输系统和数据处理系统组成。数据传输系统又叫通信子系统，包括通信传输线路、设备、通信传输规程、协议及通信软件等，其任务是进行数据传输、交换和通信处理等。数据传输系统包括计算机、大容量存贮器、数据库、各种输入输出装置及软件等，其任务是进行数据输入、存贮、加工处理和输出等。 2.网络的结构 网络的结构主要有如下几种基本形式： （1）总线形。（2）环形。（3）星形。 （4）树形。（5）网状形。 第四节 网络技术与档案管理网络化 （二）网络的类型 1.按网络结构，分为集中式网络和分布式网络 2.按网络连接区域范围，分为广域网、局域网和城域网 3.按所用的通信线路，分为专用网络和公用网路 第四节 网络技术与档案管理网络化 （三）网络的作用 （1）便于信息资源交换和共享。计算机网络中各个节点之间可以很方便地互相通信，用户可以分享网络中的硬件、软件和数据资源，可以避免重复劳动，加快系统开发和应用的进程，大大提高系统的总体效益。 （2）可以充分发挥计算机的功能，均衡计算机的负荷，提高工作效益。计算机网络能使联网的计算机平均分配负荷，网络中的设备可以相互替代，使得系统的可靠性及其效率大大提高。 （3）计算机网络为用户创造了一个更方便的使用环境，能满足用户的多方需求。用户通过计算机终端与多台计算机联系，可利用网络中存贮的各种信息，方便、迅速地获取自己所需要的信息。用户还可以上传信息，实现与其他网络用户的信息交互。 ? 第四节 网络技术与档案管理网络化 二、档案管理网络化 （一）档案管理网络化的条件 1.资金与设备条件 2.技术与人员条件 3.数据库的建设与发展、 4.通信网络和电子政务网的支持 5.标准化与各个部门之间的协作 （二）网络档案管理信息系统的运行模式 1.Client/Server(客户机/服务器)运行模式 2.Browser/Server(浏览器/服务器)运行模式 3.C/S模式与B/S模式比较 4.结合C/S和B/S两种模式的网络档案管理信息系统结构 第四节 网络技术与档案管理网络化 （三）档案部门内部局域网 1.档案部门内部局域网的模式 2.档案部门局域网的结构及功能 （四）基于国际互联网的档案信息远程传递和利用 1.档案网站的功能及现状 2.我国档案网站的发展策略 思考练习 1.简述计算机技术在档案管理中的应用。 2.简述多媒体技术在档案管理中的应用。 3.简述电子文件的特点、概念及其基本应用。 4.我国档案管