计算机的应用基础模块5 演示的报告和展示.ppt

模块5 演示报告与展示 工作情境 任务：公司日常管理 人物：小文（公司文员） 工作内容： 制作广告宣传、产品演示、数据分析等， 将制作后的演示文稿通过计算机屏幕或者投影仪放映 工作性质：把有关资料信息化，做成幻灯片进行演示，从而宣传企业形象，展示企业风采、介绍新产品等 。 解决方案 软件的选择 Word:适用于文字处理。 Excel：适用于数据处理。 PowerPoint：（1）适用于材料展示，如学术演讲、论文答辩、项目论证、产品展示、会议议程、个人或公司介绍等。 （2）用PowerPoint创建的演示文稿具有生动活泼，形象逼真的动画效果，能像幻灯片一样进行放映，具有很强的感染力。 工作任务 能力目标 能用PPT编辑制作含多媒体信息的染力强的演示文稿。 能灵活运用自定义动画和切换功能，会制作动感十足的演示文稿。 能运用超级链接、动作设置等功能，会制作灵活播放效果的演示文稿。 能进行演示文稿的输出和发布，会演示文稿的打包和网上发布。 教材与教参推荐 （1）参考教材 PowerPoint演说家 PowerPoint在多媒体演示中的应用 教材与教参推荐 （2）学习网站：无忧 PPT网 教材与教参推荐 （2）学习网站：天极网： 教材与教参推荐 （2）学习网站：PPT中国（办公伙伴）： 教材与教参推荐 （2）学习网站： PPT资源之家： 教材与教参推荐 （2）学习网站：课件制作技巧： 教材与教参推荐 （2）学习网站：扑奔PPT： 任务5.1 公文编辑排版 任务情境 “黄金周”大战之后，公司又将目光瞄准了假期市场。公司为女性和学生这一特定的消费群体开发了一系列的新产品。公司计划在半个月后举行新产品宣传推介会，主打产品是新开发的“优雅”系列笔记本，而为新产品制作宣传文稿的重任就落在了小文他们的身上了。 任务内容 小文决定向浩瀚的网络发出请求，他得到了“锦囊妙计”：设计演示文稿的基本过程。 首先是获得基本资料，文案人员制作好方案，从演示文稿中提取关键词，在关键词的基础上确定幻灯片的版式，制作出基本的幻灯片。 然后，设计幻灯片母版，对整体设计进行统一，通过编辑格式，的，制作图表，插入对象等操作，详细地设计每张幻灯片，需要叙述的时候，可以录制好叙述内容，插入到幻灯片中，在对象及文本上应用用户设置好的动画，最终完成整个文稿制作。 最后，设置画面切换时间，让幻灯片自动放映。 任务重点 本任务的重点是对PowerPoint演示文档的创建、编辑、美化和放映。 5.1.1 创建演示文档 要使用PowerPoint制作产品宣传文稿，首先需要创建一个新演示文档，然后在其中输入多张幻灯片。 1、新建演示文稿 2、插入新幻灯片 5.1.2 编辑图文资料 制作产品演示文稿目的是通过幻灯片的展示，吸引人们对展示的内容产生兴趣，所以在幻灯片中仅有单调的文字是不够的，还需要通过插入一些艺术字、图形等对象来修饰演示文稿，使演示文稿更精彩。 1、添加文字 2、插入自选图形 3、添加艺术字 练一练 用同样的方法，设计第4、5张幻灯片，要求：（1）插入了一个文本框，输入文字，添加项目符号。 （2）插入自选图形——爆炸形，填充颜色：白色，线条：3磅、紫罗兰色。 （3）插入自选图形——圆角矩形，无填充颜色，线条：3磅、紫罗兰色。 （4）插入两张图片，设置浮在文字上方。 5.1.3 美化幻灯片 PowerPoint提供了设计模板、配色方案、幻灯片背景、页眉页脚等方法来美化幻灯片。 1、应用设计模板 2、应用配色方案 3、调整幻灯片背景 4、设置页眉页脚 5.1.4 放映幻灯片 到目前为止，读者已经能够轻松地创建一个演示文稿了，接下来的工作就是来播放用户创建的演示文稿。 1、以各种视图浏览演示文稿 2、自动循环播放幻灯片 3、放映幻灯片 4、结束幻灯片播放 归纳小结 本章通过产品宣传文稿的制作介绍了演示文稿制作的完整的过程：新建演示文稿、插入图文稿资料、修饰美化演示文稿和放映幻灯片。 通过本章的学习，读者还可以在技术报告、项目论证、产品展示、会议议程、个人或公司介绍等公共场所通过演示文稿进行演讲与展示。 IT工作室 利用PowerPoint制作集文字、图片等具备多媒体效果的个人简历。 任务5.2 展示商品动画宣传 任务情境 小文经过周密的幻灯片版面设计，已经初步制作出了样稿，文字和图片等资料已经灵活运用到幻灯片中，但是在播放时懊恼地发现：每一个素材的出场都是中规中矩，没有特色。那怎么才能创建生动活动、形象逼真的动画效果，怎么才能使演示文稿富有表现力和感染力，抓住消费者的眼球呢？ 任务内容 小王分析并总结出了解决方案： 首先，要为图片和文字等素材添加进入、强调、退出等动画效果，为幻灯片之间的切换添加幻灯片切换效果； 然后为演示文稿添加背景音乐，使