国家秘书资格考试培训资料-公开课件（讲义）.ppt

2、编制采购预算的程序 （1）确定预算的核算基数 （2）进行市场调研 （3）确定采购产品的种类及型号价格 （4）编写预算方案 （5）征求意见，完善方案 注意： （1）传统预算和零基预算法的区别。 （2）预算方案包括效益目标、技术标准、公共资源、测量依据等内容。 单项选择题 招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为（ ）。 Ａ．公开招标采购 Ｂ．引导招标采购 Ｃ．询价招标采购 Ｄ．计划招标采购 答案：A 单项选择题 政府采购的管理机关是（ ）。 Ａ．政府财政部门 Ｂ．政府物资部门 Ｃ．政府审计部门 Ｄ．政府商业部门 答案：A 单项选择题 制定采购预算方案首先要（ ）。 Ａ．确定采购产品种类及型号价格 Ｂ．编写需求方案 Ｃ．确定预算的核算基数 Ｄ．征求技术人员的意见 答案：C 多项选择题 采购预算方案制定的原则主要有（ ）。 Ａ．真实性 Ｂ．重点性 Ｃ．目标相关性 Ｄ．经济合理性 答案：ABCD 多项选择题 我国政府采购的方式有（ ）。 Ａ．公开招标 Ｂ．邀请招标 Ｃ．竞争性谈判 Ｄ．单一来源 答案：ABCD 单项选择题 承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为（ ）。 Ａ．传统预算法 Ｂ．零基预算法 Ｃ．增效预算法 Ｄ．比例预算法 答案：A 多项选择题 零基预算法的优势主要有（ ）。 Ａ．能够避免内部各种随意性费用的支出 Ｂ．有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来 Ｃ．可以节约大量的人力、物力和时间 Ｄ．有利于提高主管人员的控制与决策水平 答案：ABD 多项选择题 在编写预算方案时，应包括（ ）等内容。 Ａ．效益目标 Ｂ．支出标准 Ｃ．测算依据 Ｄ．技术标准 答案：ABCD （三）调配办公资源 办公资源包括各类办公设备、办公家具、车辆、会议室、日常用品、图书等。 办公资源的管理一般由单位的行政部门负责。 办公资源档案和运行记录是进行办公资源管理的核心。 各类办公资源中的每一项都要建档，并记录其应用状况。 单项选择题 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（ ）中。 Ａ．购买信息 Ｂ．维护合同 Ｃ．日志记录 Ｄ．基本信息 答案：D 多项选择题 各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括（ ）等模块。 Ａ．登记 Ｂ．领用 Ｃ．盘存 Ｄ．人员管理 答案：ABC 单项选择题 办公资源的管理方式，依据单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（ ）来负责。 Ａ．经理 Ｂ．秘书 Ｃ．财务主管 Ｄ．人事主管 答案：B 情景录像 高叶：宏远公司总经理秘书 小沈：行政部秘书 小王：区土地管理局工作人员 小王：“你在答录机上的留言我们知道了，现在还缺你们公司办公地点的房屋租赁证明，请尽快传真过来，我抓紧办。” 高叶：“好的。我这就传真过去，你的传真号多少？”他随手拿起一张报纸，边听边在报沿的空白处记录。 高叶挂了电话，开始翻阅办公桌上一个个没有贴标签的文件夹，并自言自语：“证件文件夹……税务文件夹……终于找到了……传真号写在哪了呢？……”他撕下报纸边沿上的传真号，正欲出门，小沈走了进来。 小沈：“高叶，新产品发布会的筹备计划做出来了。您给看一下。” 高叶：“好的。小沈，工作计划一定要明确承办人和负责人，这样才好监督检查。否则，怎么安排阶段检查呀？你再加上负责人一列。” 小沈：“好，我给补上。” 高叶：“新产品宣传册已经定稿，一定要及早送印刷厂，不能等领导发言稿定稿后再一起送。” 小沈：“可是如果分两次送的话不是多一道手续吗？” 高叶：“新产品宣传册页数多，要彩色印刷，又要塑封。你要估算一下印刷时间，保证按期完成任务。” 小沈：“这点我没有考虑到。” 高叶：“做工作应该分轻重缓急，不然就很难完成任务。” 小沈：“好的，我一定多向老员工学习。对了，您再看看这个，这是今天早上三车间出的事故，两个工人被烫伤。这是我填写的，您看对吗？” 答案：ABCD 多项选择题 电话督查适用于（ ）等督查事项。 Ａ．内容比较重要 Ｂ．情况比较紧急 Ｃ．内容比较简单 Ｄ．时间比较集中 答案：BC （四）制定工作计划 1、计划的种类P126 注意： （1）企业编制的长期计划至少为2年，普遍为3－5年。 （2）政策型计划是所有计划中最为广泛的计划。 2、制定工作计划的方法 注意： （1）通常将制订的计划用表格显现。 （2）用ABCD法则区分计划的重要性和紧急性。 （3）明确工作进展中出现问题向谁报告，何时报告。 3、计划的内容与要求P128 注意： （1）行动计划是用于管理时间和工作任务的文件。 （2）行动计划、计划表与时间表都从起始时间、阶段时间和最终时间对任务做出要求。 （3）制订计划要事实求是。