档案管理学简明教程教学课件作者王立维第四章 档案保管工作.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 第四章 档案保管工作 第一节 档案保管工作概述 第二节 与保管工作密切的群体 第三节保管工作的技术与方法 第四节 保管工作技能训练 第五节 全宗卷 第一节　档案保管工作概述 所谓档案保管工作，简言之，就是指档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动，它是档案管理的独立工作环节，又是档案工作各项业务环节的共同任务。其具体内容包括两个方面： １．凭藉柜具或库房对档案实施的日常管理。 ２．对一切可能损毁档案的社会的、自然的因素采取必要的措施，防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。 一、档案保管工作的意义 （一） 档案保管工作是开展档案工作的重要基础 （二） 档案保管工作是开展档案工作的必要条件 （三）档案保管工作是延长档案寿命的必要手段 二、档案保管工作的任务 （一）防治档案的损坏 （二）延长档案的寿命 （三）维护档案的安全 三、档案保管工作的原则和基本要求 （一） 以防为主，防治结合 （二） 加强重点，兼顾一般 （三） 相互协调，密切配合 （四） 立足长远，保证当前 第二节　与保管工作密切相关的群体 一、档案形成者与档案保管工作 机关、组织和个人在履行职责、沟通情况时，都会形成大量的文件材料，这些文件材料处理完毕后具有查考价值，经过文书、业务部门立卷归档，就转化为档案。 文件自形成之日起，直到移交档案室集中管理