特药系统功能详细介绍.ppt

用户计算机系统为Windows 2000或者Windows XP 建议用户使用Windows XP 系统 用户IE浏览器建议使用6.0以上版本,分辨率:1024*768 用户计算机可以通过电话拨号、ADSL、光纤接入等多种方式登陆互联网 操作用户为宁夏区食品药品监督管理局审核具备：特殊药品生产、经营或使用资质，并且领取特殊药品网络监管系统企业身份识别器（USB KEY) 第一次使用系统时安装身份识别器驱动程序  1、非联网入库仅作为正式使用时库存初始化情况或从外省市购买药品 2、系统中各项数据的填写要检查无误后，再确定保存 3、通过联网方式购买药品，一定要通过勾对联网进货方式，药品入库 4、所有药品的单位为“最小单位”—支、片、克 技术支持 宁夏特殊药品网络监管系统登陆地址 技术支持电话： 0951-6042032 联系人： 史利华 汪　超 夏　锐 电子信箱： tygl@ （特药管理首字母） 给企业提供了一个供求信息平台，可以发布信息同时也可以查看和回复其他企业的信息 详细的记载了本企业的人员登陆系统的记录 录入采购单，方便企业可以不用到销售企业处，通过系统直接在线填写订单购买药品，但需要插入身份识别器，方可添加订单 录入采购单，方便企业可以不用到销售企业处，通过系统直接在线填写订单购买药品，但需要插入身份识别器，方可添加订单 售药机构列表中，显示的企业均为资质合格企业，点击“选择”即可选定售药企业，填写电子订单 可以查看和处理购药企业通过网上订单形式发过来的购药记录 处理采购单时，系统将自动将库存中购买方需要的同规格药品列出来，同时会自动按批号进行匹配 应用系统注意事项 生产计划下达 原料药计划的下达 原料药入库 具体生产过程 产成品进入库存 成品销售给具有资格的经营企业或其他单位 将数据上报到监管部门 生产企业流程： 批发经营企业入库与销售方式： 批发企业库存初始化（通过非联网入库登记实现） 批发企业销售药品 　　(1)联网销售方式（通过联网销售实现） 医疗机构持身份识别器到批发企业处购买药品 (2)处理电子订单的方式(网上订单/处理采购单,查看并处理网上订单)： * 用户系统操作环境要求 登陆前插入身份识别器，用户名默认，输入密码 登陆界面 功能模块，不同企业类型业务处理和统计查询中显示的功能不同 用户信息 功能快捷键 登陆后首先修改密码 系统中实现销售/采购方式有三种： 1、联网销售/采购 2、非联网销售/入库 3、电子订单方式 联网销售是指销售对象为本系统用户，购销双方只能购销许可经营范围内的药品 联网销售 博爱医院要购药 联网销售是指销售对象为本系统用户，购销双方只能购销许可经营范围内的商品，点击“销售” 联网销售 联网销售时需要将销售过程中运输、支付方式等情况如实填写，现场检查时将核对该信息 填写发运单据 联网退货时需要在销售方做退货处理。 进入界面点“退货”。 联网退货 非联网销售是指药品购买方不属于本系统，用户需要将非联网销售对象的情况填写详细 非联网销售 非联网销售是指药品购买方不属于本系统，用户需要将非联网销售对象的情况填写详细 非联网销售 对于联网购进的药品必须及时勾对确认，不勾对确认不能记入库存 勾对联网进货 核对药品信息准确无误，点击“确定”即可实现勾对 确认勾对 企业每月1－10号必须上报上月数据，上报时系统自动生成报表；如有未勾对确认的单据，不能上报； 数据上报 非联网入库 1、企业登陆系统后需要将企业目前的实际库存在此系统中初始化 2、如果购买药品时，对方不是系统用户，要通过此功能记录药品来源及规格、批号等信息 入库登记时必须核对无误后再确定，确定后系统不提供修改功能，谨慎操作 非联网入库确认 操作成功提示 通过非联网购进的药品，退货记录需要详细记录 非联网退出 登记库存中药品报损的记录，在备注中填写报损的原因，库存中药品数量减少 库存报损 及时查询销售药品后，购买方的勾对情况，督促采购方及时勾对 药品品种，可以按类型、药品名称、是否计划进行查询 实时记录了库存中的各类药品的基本信息及数量，可以将查询的记录打印 可以查询采购入库药品的记录或者退出（退货）药品的记录信息 采购入库或退出查询 销售出库及退入查询 查询销售出库药品的记录也可查询退入（买方退货）药品的记录 当有运输方式记录时，鼠标放置在红色字段信息上会显示具体信息 销售出库/退入查询 可以查看详细的进销存数据，当鼠标点击在具体数据可以查看各项详细记录 可以查看曾填写药品的报损记录，当鼠标放置在报损数量周围可以查看到报损原因信息 方便企业及时的查看到监管部分发布的各类信息