档案管理学简明教程教学课件作者王立维第七章 档案的利用工作.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 第七章 档案的利用工作 第一节 档案利用工作概述 第二节 开展档案利用工作的方式和途径 第三节 开放档案 第一节　档案利用工作概述 一、档案利用工作的意义 （一）档案利用是档案工作的根本目的和中心任务 （二）档案利用工作对整个档案工作的开展有决定性影响 （三）利用工作对整个档案工作有着检验和带动的作用 二、如何做好档案利用工作 （一）明确服务方向，端正服务态度 （二）熟悉档案，了解需要 （三）正确处理利用和保密的关系 （四）加强对档案用户调研工作 第二节　开展档案利用工作的方式和途径 一、开设档案阅览室 在阅览室利用档案有许多优点： 一是便于保护档案材料的物质安全，不仅可避免档案的丢失，而且能减少档案的辗转、磨损，从而使其延长“寿命”； 二是便于及时周转，提高档案利用率； 三是有利于维护党、国家和一个机构内部机密的安全。 做好阅览室工作十分重要，一般应注意以下几点： （１）阅览室的设置需兼顾优质服务和严格管理两个方面。 （２）为维护阅览室秩序和档案的安全，阅览室应建立必要的规章制度。 （３）接待人员需要有良好的工作作风和扎实的业务基本功。 二、档案外借 档案外借，是指按照一定的制度和手续，将档案携出阅览室阅览、使用。 三、制发档案复制本 根据档案原件制发各种复制本，是档案部门特别是档案馆开展档案利用工作的一种重要方式