档案管理学简明教程教学课件作者王立维第一章 档案的收集.pptVIP

档案管理学简明教程 作者：王立维 第一章 档案的收集 第一节 档案收集工作概述 第二节 档案室的收集工作 第三节 档案馆的收集工作 第一节 档案收集工作概述 一、档案收集工作的内容 档案收集工作，就是按照法律及党和国家的有关规定，通过接收和征集的办法，将分散在各单位、单位内部各机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的重要档案，分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆。 档案收集工作的内容有两个方面：一是档案室接收本单位内设机构所产生的档案；二是国家综合档案馆接收各现行机关和撤销机关的档案，并向社会征集有长远保存价值的档案。 二、档案收集工作的意义 （一）档案收集工作是档案工作的起点 （二）收集工作是贯彻档案工作集中统一管理原则的基本途径 （三）档案收集工作直接决定和影响到档案馆（室）各项工作的质量 三、档案收集工作的要求 （一）确保归档材料的完整齐全 （二）大力丰富和优化档案馆（室）藏 （三）坚持全宗不可分散性原则 （四）推进馆（室）的标准化 （五）要加强馆（室）对档案状况的调查研究 第二节 档案室的收集工作 一、归档制度 （一）建立归档制度的必要性 （二）归档制度的内容 1.归档范围 2.归档时间 3.归档要求 首先，归档文件材料要完整、齐全。 其次，归档文件材料要系统有序。 第三，归档案卷在技术加工上应符合有关要求。 二、归档组织工作 （一）坚持实行文书