建设项目文件的归档(齐鲁万).pptVIP

13、项目电子文件(10分) ◆前期文件 ◆设备随机资料； ◆施工交工文件； ◆竣工图； ◆监理文件。 ◆其它相关文件。 归档单位：各相关部门或单位 14、项目声像材料 1）类型：照片、摄像材料； 2）主要内容 ◆工程前原貌 ◆地基与基础工程（隐蔽） ◆主体工程 ◆各种安装工程，特别是重要设备的安装 ◆竣工验收 ◆竣工后全貌 归档单位：总承包单位、监理单位 四、归档文件的质量要求 按《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T 50328—2001）等规定： 1、归档的项目文件应为原件。 2、项目文件的内容及其深度必须符合国家 有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技 术规范、标准和规程。 3、项目文件的内容必须真实、准确，与工 程实际相符合。 4、项目文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书 写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、 复写纸、铅笔等。 5、项目文件应字迹清楚，图样清晰，图 表整洁，签字盖章手续完备。 6、项目文件中文字材料幅面尺寸规格为 A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标 准图幅。 * * 建设项目文件的归档 一、项目文件的类型 1、项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 2、项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3、项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 4、项目监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 5、项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 6、电子文件。 7、项目声像文件。 二、项目文件的归档依据 石油化工建设项目文件材料归档，主要按《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T 3503-2007）、《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T 3903-2004）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28 —2002）和本单位有关规定进行。 三、项目建设各环节主要文件的 收集与归档 1、红头文件(项目前期文件) ◆本单位下发的项目文件 ◆上级下发的项目文件 ◆平行文件 具体来说，项目红头文件有： 1）项目有关的申请与批复；如项目可行性研究的 申请与批复，基础设计的申请与批复等。 2）项目有关的会议纪要； 如项目工程建设协调会议纪要等。 3）项目有关的通知；如成立项目部的通知等。 4）项目有关的函和复函；如项目用电的函、项 目环境影响评价报告书审查的函。 5）其它。如项目环境影响报告审查意见。 归档部门：经理办公室 2、项目评价文件 1）安全评价。如项目安全预评价报告，安全验收评价报告。 2）环境影响评价。如项目环境影响评价大纲、评价报告书。 3）职业病危害评价。如项目职业病危害预评价报告等。 4）水土保持评价。如水土保持报告书等。 5）节能、地震安全评价。 归档部门：安环部等有关责任部门。 3、项目办证文件 1）国家土地使用证； 2）建设用地规划许可证； 3）建设工程规划许可证； 4）工程施工许可证；如项目开工报告表。 5）《选址意见书》、红线图等征地时形成的有关文件； 6）工程质量监督书、工程质量监督申报表等。 归档部门：有关责任部门。 4、招标文件 1）勘察招标； 2）设计招标； 3）施工招标； 4）监理招标。 凡是实行招标的，每一类招标均需要形成招标文件、投标文件、评议标文件、中标通知书。 归档部门：工程部等 5、合同文件 1）勘察合同； 2）设计合同； 3）施工合同； 4）监理合同； 5）质量监督合同（协议）； 6）设备材料采购合同、设备监造合同； 7）其它相关协议。如（供电、供水等协议） 归档单位：工程部等有关部门。 6、设计文件 1）工程地质勘察报告； 2）成套购买技术装置的询价书或招标书、合同与技术附件、工艺设计包、基