目标与计划制定.pptVIP

第五讲 目标确定与计划制订 计划工作的内容 本讲内容 一、前提：明确目标的重要性 二、方法：学习目标的确定方法 三、落实：明确计划重要性及其制订 一、明确目标的重要性 眼前应该怎么做，取决于将来要到哪里去 哈佛精英的人生轨迹 结论是：目标对人生有巨大的导向性作用 爬山理论 从理论上而言，每一个人都能登上一定高度的事业顶峰。 但事实上，登上顶峰的人是少数。 问题在于······。 成功的条件 目标是管理的基本出发点 目标作用小结 注意：目标本身也是一种手段 目标之所以重要是因为人和组织的存在都具有一定的目的，而目标正是为了界定和说明这种目的（人生目的或组织宗旨）。 目标从本质上而言，也是一种管理手段，管理者的任务之一就是让目标存在 。 对于组织管理而言，对于目标，最重要的一是清楚明确，二是符合目的，三是随着组织的发展及时提出新目标。 1、目标制订过程 2、目标的确定原则 以满足社会或市场需求 为前提 要把分析社会需求、满足社会需求作为制定组织目标的基础。 只有这样，组织才有可能得到社会的承认并取得不断的发展。 以提高组织投入产出率 为出发点 由于任何组织所拥有的资源都是有限的，所以要充分体现获取最大效益的原则。 即要选择能较好地使有限的资源发挥最大的效益的目标方案。 目标值的确定 目标值应具有先进性 订立目标是为了实现目标，所以组织目标值的确定必须有切实可行性； 目标订得过高，组织成员的努力无法实现，产生心理挫折； 目标订得过低，失去激励作用，并使社会对组织的需求无法实现. 先进目标的制定 拟定原则：基于企业成员的愿望和市场竞争的需要。 合理性判断：通过创新和充分利用社会资源有可能实现。 3、目标制订中的若干问题 目标能否事先设定？ 在稳定的环境中，由于变化幅度不大，人们可以根据前几年的情况，结合当年环境可能发生的少量变化，大致估计出当年可以实现的目标。 但进入21世纪后，在多变的环境中，由于未来各种因素的变化难以预计，我们很难根据前几年的情况来比较准确地推断当年可能达到的目标。 这是否意味着在多变的环境中目标无法制订或没有必要事先制订目标呢？ 不同环境下的目标确定方法 “我是谁”：目标制订前提 临终反思作业交流 感 言 怎样的目标表述是符合要求的？ 目标的全部意义在于指导人们向所期望的方向努力并力求达到所期望的程度。 因此，任何一个目标的制订都必须明确以下四方面内容： 目标内容：阐明要什么或应该做哪一方面的工作； 时间要求：明确要求在何时或在多少时间内达成； 目标程度：阐明最终所期望得到的结果、达到的程度或状态； 衡量方法：说明目标程度如何衡量，即结果或状态具体衡量方法。 目标制订要求——SMART 目标应该由谁来制订？ 三、计划及其制订 目标必须转化为各项工作，如果只是将其作为一种“意愿”的表达，那么这些目标便形同废纸。 要转化为工作，就必须是具体、清晰和可测量的，是一项“限期”完成的一项特定的责任指派。 目标落实过程 讨论：为什么不做计划 为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会 为什么要做计划 功能 明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法 作用 集中资源 行动指南 减少不确定性 提高效率 提高积极性 体会成就和人生价值 结论：有效地计划是一切成功的秘诀 梳理：通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为行动提供一幅路线图或行动图，从而减少不确定性和模糊性，并对有限资源作出合理的分配； 压力：通过清楚地说明任务与目标之间的关系，可制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责任心； 效率：由于目标、任务、责任明确，可使各项工作得以较快和较顺利地实施，并提高经营效率； 效益：借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难，使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。 计划要素 计划制订过程 计划的审定 总结 计划工作是管理的首要职能，要做好对的事，必须首先从做好计划工作着手。 计划工作的重点是目标的明确和计划的制订。 明确目标是做好管理工作的基础，有效的计划是一切成功的秘诀。 作为管理者，要学会目标的明确和计划的制订，并熟练运用计划提高管理的效率与效益。 课后实践课前准备 个人实践：一周计划实验 首先，回忆并记录最近一周时间运用情况（明天）； 然后安排学习有关时间管理方面的知识（明天）； 作从后天开始的一周书面计划安排（明天）。 从后天开始计划的执行，并每天总结。 在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。 对照计划前后个人生活的变化，验证计划的作用 总结计划制订与执行中存在的问题，总结经验。 思考： 如何设计集团的组织架构？ 如何使组织