2019级新生座谈会策划书.docxVIP

关于杭州电子科技大学信息工程学院 2019级新生座谈会（绍兴站）的策划案 活动背景 紧张的高中三年过去了，刚刚进入大学的新生对大学充满着无限的憧憬和好奇心。对于崭新的大学生活，陌生的大学生活和学习的环境，新生们也许会茫然失措，故此开展此次座谈会，帮助学弟学妹们答疑解惑。 活动目的 对学弟学妹们的问题进行解答，让他们对学院的衣食住行了解通透。 增进同届与不同届的学生之间的感情，让学弟学妹们感受到学院对他们的热情。 进一步地宣传我们的学院。 主承办单位 主办单位：杭州电子科技大学信息工程学院招生志愿者协会 承办单位：“摘星计划”社会实践团 参与人员 籍贯绍兴越城区19级新生及其家长，以及附近交通方便地区新老生及家长 活动时间 2019年8月22日 活动地点 绍兴高级中学 活动流程 前期准备 办公室 编辑短信，并向符合座谈会地区的新生发送短信，通知新生参加此次座谈会 设计番茄表单用于非所属地意向学生及家长填写 准备座谈会的一些小礼品 确认新生及负责人员名单设计签到表 新闻部 编写通知，新生群全校范围内发布 撰写新闻稿并发布推文 撰写编辑发言稿（简介学校情况，社团及团学情况，学习氛围及习惯） 技术部 设计海报用于推文发布 协助相关活动答疑，及活动推广 活动开展 若无法播放PPT则将PPT提前进行打印，或采取其他形式 相关负责人员提前到达约定位置并进行签到 热情接待及合理安排家长，并进行热场互动 讲解学校情况 解答新生及家长疑问 团建互动，可进行附近娱乐性活动 照片及视频拍摄，用作工作汇报及活动总结 活动后期 摄制部将拍摄的照片做相关处理并进行存档。 办公室整理签到表并进行活动总结。 新闻部对活动进行新闻稿的编写，并发送推文或放在学校官网上。 活动预算 （本次活动尽量采取零消费，必要消费由实践团AA制平摊） 活动注意 新老学生一定注意安全问题 做好宣讲会的前期准备，明确发言内容，对同学们可能提出的问题进行准备 宣讲会结束后，及时发送推文，增强同学们的兴趣感,并解决那些未来参加座谈会的新生的疑问 若在答疑环节出现冷场，做好准备 负责人员 陈郑琳，茹扬峰