大学社团外联部工作指导.doc

 -- Jiorhomme 一，活动前分析准备。 在接到活动之后，我们要先将它分解研究一下，然后对症下药写策划书。比如说：迎新年晚会。在看到这个主题的时候，我们要知道晚会有那些环节是需要赞助支持的。 1舞台的设计布置，需要礼品赞助，比如说舞台鲜花，仿真花修饰，圣诞树，中国结等。这些我们外联部可以想办法提供，那我们锁定目标“鲜花礼品店” 2，嘉宾坐席区的惊喜，为了大范围满足大家礼品的需要，我们需要座位插空安装礼物在坐席区,并且放上矿泉水，我们锁定了中国电信，北仑区志愿者协会 3，主持人服饰和舞蹈人员化妆提供，锁定“化妆店”“婚纱店” 4，晚会节目中三个抽奖环节的礼品提供，为了让大家参和的积极兴高涨，我们的礼品一定要丰富。所以我们的锁定在了“文具店”“宾馆 ”“玩具店”“鞋子店”“美发店”等，全方位出击，最后一个礼品拉取千元大奖，让大家都开开心心过好年。 二，男女搭配，性格取胜 有了拉赞助的方向之后，就是人员HR的使用了，我们外联部加上我一共是17个人。我们分成了5组，每组3人，另外2人机动组。每组按男女1：2或者2：1的比例分配，并且按照大家平时的性格特点来分组，通常一个组选一个组长，组员里面有2个红色人，一个蓝色人或黄色人的性格特质来分配（具体参考乐嘉性格色彩法），同时每个组员之间的专业都是不一样的。同时5个大组，我们又分了一个“化妆组”，2个“服饰组”，2个“礼品组”。这样每一个组的工作目标都不一样，并且单一，这样就明天自己拉赞助的主攻方向是那里了，这样也不会让商家觉得混乱，同时便于管理。（参考HR书籍），我们的组员里通常还要细化分工合作的，因为专业的不同，他们可以优势互补，时间方面可以保持每天都有人行动，当然组长一定懂得组织和领导，可以提高组员的EQ，而同时组员还有人懂得资源维护，负责模版的策划，赞助商后期联系，同时还有能说会到的谈判性人才。这个组员之前的分配很有技巧的，希望大家多交流学习。这是取胜的瓶颈。 三，锁定目标，一起出发 就像一里面说的一样，根据礼品的需求，我们锁定了自己的目标方向，但是在知道自己拉赞助的方向之后，我们要知道和商家谈判的资本是什么，我们有什么可以给商家提供的，先把我们能做到的写到策划书里面，然后带着策划去谈，比如：迎新年晚会。我们可以给商家宣传，那宣传方式是什么呢？ 1，横幅宣传，在创业街挂上新年晚会祝福的横幅，下方写赞助商的名称 2，门票宣传，在每一个到场的嘉宾朋友的门票都可以抽奖，同时在上面写上赞助商的名称。 3，晚会前期的网络海报我们会写上赞助商的名称，在QQ群QQ邮箱之间进行宣传，告诉大家看迎新晚会，拿千元大奖，同时赞助商的名称打上去，用PS处理照片 4，舞台喷绘设计的宣传，大气，打上赞助商的LOGO 5，晚会PPT播放宣传，在抽奖环节的PPT上写上赞助商的名称 6，邀请我们的赞助商前来观看我们的晚会，并且坐在嘉宾区。礼仪小姐护送。 7，主持人，在抽奖环节，台词的宣传，彻彻底底告诉大家这些礼品是那些赞助商提供的 8，晚会结束之后，我们会进行新闻报道，将赞助商的名称写上新闻上，发布在学校官网上，新北仑论坛上等。 9，后期宣传，网络视频宣传，我们剪切好赞助商提供的抽奖环节视频发放到QQ空间，百度贴吧。人人网等给没看晚会的朋友观看，并感谢他们提出建议，赠送小礼品。 以上都是我们去谈赞助时候的筹码，作为一个外联人，在这方面一定要职业话，随口就可以让赞助商知道我们可以带给他们什么好处，这样更利于赞助的成功，如果记不清楚的话，记住赞助策划书是一个好东西，拿着策划书去谈，更职业，让赞助商觉得你是在尊重他。 策划书模版请下载附件，希望对你有用。 四，全面突击，广泛撒网 拉赞助不是一件简单的事情，作为一个外联人，经常要和外面的人打交道，所以吃苦，是必须的。我还记得我们部门拉赞助那几天，宁波正在下大雪，但是由于时间的紧迫性，我们不得不冒着寒风大雪在外面跑。对了，在去外面之间我们还做了一件很关键的事情。那就是电话营销的一种，我们在百度上收取了北仑每一个街道店铺的电话号码，每组根据自己的需求先打电话联系店铺，基本都是打5家，只有一家愿意合作的，但是这种方法将目标明确了，锁定了所以也是一件非常好的办法，基本上北仑新大路，横河路，长江路，明州路店铺的号码我们都想办法弄来了，先电话营销，这个方法很好用。 之后，就是我们一家一家的是拜访了，在这期间，我们会遇到很多的困难，比如说别人的不相信，别人的不理解，不合作等，但是情况都是非常正常的，我们外联人都必须接受，要敢于学习，敢于接受才可以成功，所以我们基本都是每一条路的店铺的都去拜访的，所以吃闭门羹是很正常，但是做为外联人一定要敢于挑战自己。我们每一个组员的朋友都去拉己方向的赞助，所以互不干涉。同时一台舞会的服饰，化妆，礼品。鲜花等可以满足了 五，写好策划书，做好合